Administrative Assistenz (m/w/d) – Technische Abteilung

LebensGroß GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes Familienunternehmen sucht eine engagierte Administrative Assistenz (m/w/d) für die technische Abteilung. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team durch Organisation und Dokumentation technischer Abläufe. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und kommunikationsstarke Fähigkeiten mit, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Leistungen

Stabiler Arbeitsplatz

Mitarbeit in einem motivierten Team

Unternehmensspezifische Schulungen

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Gratis Parkplätze für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Excel und Outlook.

Aufgaben

• Verwaltung und strukturierte Ablage von technischen Dokumentationen.
• Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen.
• Erstellung von E-Mails, Anschreiben und interner Kommunikation.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz (m/w/d) Technische Abteilung

Beschreibung des Arbeitgebers

Textilservice Brolli ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das sich auf professionelle Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres internen technischen Bereichs suchen wir eine engagierte und gut organisierte Assistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen, koordinativen und dokumentationsbezogenen Aufgaben zuverlässig unterstützt. Du arbeitest eng mit unseren technischen Fachkräften zusammen, behältst Fristen und Abläufe im Blick und sorgst für eine reibungslose interne Organisation.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen
• Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext
• Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil

Wir bieten

• Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen
• Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).