Administrative Assistenz

rexx systems GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine der größten Wirtschaftsuniversitäten Europas sucht eine kommunikative und serviceorientierte Person für das Front Office des Departments Finance, Accounting and Statistics. In Teilzeit werden Sie Teil eines inspirierenden Campuslebens und unterstützen die Wissenschaftler*innen in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu sein.

Leistungen

Inspirierendes Campusleben

Architektonisch herausragender, moderner Campus

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Sinnstiftende Arbeit

Vielfalt an Mitarbeitenden-Rabatten

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Interesse an Social Media und Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Management des Front Office und Ansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäste.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement.
• Verwaltung von Mitarbeiter*innen- und Mailinglisten.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office-Kenntnisse

Sprachen (Deutsch, Englisch)

Ausbildung

Maturaabschluss oder Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

Typo-3

Jobbeschreibung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Office des Departments Finance, Accounting and Statistics
Teilzeit,20 Stunden/Woche
Ab 01.09.2025 befristet für die Dauer von 2 JahrenSie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Mit ihren Kolleginnenunterstützen Sie die Wissenschaftler*innen unseres Departments in Forschung und Lehre undsorgen für eine reibungslose Administration.

Was Sie erwartet

• Sie managen das Front Office und sind die kommunikative Drehscheibe unseres
  Department-Standorts (mit ca. zwei Nachmittagsdiensten pro Woche).
• Sie sind kompetente und serviceorientierte Ansprechpartner*in für
  Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäste.
• Sie unterstützen unsere Öffentlichkeitsarbeit, von Website über Infoscreen bis
  Social Media.
• Sie verwalten Mitarbeiter*innen- und Mailinglisten, organisieren
  Raumbuchungen und übernehmen Aufgaben im Facility Management.
• Sie sind Teil unseres Eventmanagement-Teams, das interne und externe
  Veranstaltungen des Departments organisiert.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden und halten gemeinsam mit
  Ihren Kolleginnen die Dinge am Laufen.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen im Idealfall über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit
  kaufmännischem Schwerpunkt, Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld ist von
  Vorteil.
• Sie bringen organisatorisches Talent mit, agieren proaktiv und übernehmen gern
  Verantwortung.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere
  Sprachen sind willkommen.
• Sie integrieren sich gerne in ein großes Office-Team.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, haben Interesse an Social Media und die
  Bereitschaft, für Website-Aktualisierungen Typo-3 sowie weitere Applikationen zu
  lernen.

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.375,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

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Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 18.06.2025 (Kennzahl: 2463).
Wir freuen uns auf Sie!