Administrative Assistant (m/w/d)

MED-EL; Innsbruck; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Hersteller von Hörimplantatlösungen in Innsbruck sucht eine motivierte Fachkraft für die Koordination von Dienstreisen und administrative Unterstützung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns dabei, die Welt des Hörens für Menschen mit Hörverlust zugänglich zu machen.

Leistungen

Zentrale Lage

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Einschulung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Wiedereinsteiger*innen sind willkommen.

Aufgaben

• Selbstständige Koordination und Abwicklung von Dienstreisen.
• Abwicklung von Rechnungen und Reisekosten.
• Mitarbeit bei der Einreichung und Bearbeitung von Anträgen.
• Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten.
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikatives Auftreten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Ausgezeichnete Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Jobbeschreibung

RDEA_12508

Innsbruck, Österreich

Fachkräfte

Vollzeit 38,5 h

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Koordination und Abwicklung von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen und Projektpartner*innen – von der Planung über die Buchung bis hin zur Nachbereitung
• Abwicklung von Rechnungen und Reisekosten sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung der Arbeitsgruppe
• Mitarbeit bei der Einreichung und Bearbeitung von Anträgen auf Forschungsförderung
• Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten wie z.B. Zeiterfassung oder Ein- und Austritten
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Postbearbeitung, Bestellungen, Versand sowie Organisation von Besprechungen
  
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Wiedereinsteiger*innen sind willkommen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  
  
  

Ihre Vorteile

• Zentrale Lage
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Internationales Arbeitsumfeld
• Einschulung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
  
  
  

Weitere Informationen

Mindestgehalt: Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 37.361,66).

Frühestmögliches Eintrittsdatum: Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Ihre Ansprechperson: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Marina Engl.

Über MED-EL: MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3000 Mitarbeiter*innen weltweit.

Möchten Sie uns dabei unterstützen die Welt des Hörens für Menschen mit Hörverlust wieder zugänglich zu machen? Dann bewerben Sie sich jetzt!