Administrationsassistent*in Endoskopie (20h/Woche)

Ordensklinikum Linz; Linz; Vor Ort; EUR 38 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Krankenhaus sucht eine engagierte Assistenzkraft für die Endoskopie. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange, die sowohl Patient*innen als auch Kollegen unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Patient*innenaufnahme, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei Untersuchungen. Das Ordensklinikum Linz bietet Ihnen ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und zahlreiche Vorteile, die Ihre berufliche Laufbahn bereichern werden.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Persönliche Einarbeitung

Zeitbonus

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Öffentliche Anbindung

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Mitarbeiterfeste

Zusatzversicherung

Qualifikationen

• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei Arztuntersuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA)

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in in der Endoskopie sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Nadja Wiesinger.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Herr Martin Obereder zur Verfügung (E-Mail: [e-mail]).