Administrationsassistent*in Chirurgie (30h/Woche)

Ordensklinikum Linz GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 37 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Krankenhaus sucht eine engagierte Assistenzkraft, die das klinische Team administrativ unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und tragen zur Organisation des Abteilungssekretariats bei. Ihre Aufgaben umfassen die Kontrolle von Arbeitszeiten, die Erstellung von Statistiken und die Koordination von Terminen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Organisationstalent und Teamgeist mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines wertschätzenden und herzlichen Teams zu werden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Zeitbonus

Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Öffentliche Anbindung

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Mitarbeiterfeste

Zusatzversicherung

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Anliegen der Abteilung.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten im Dienstplansystem.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Matura

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Assistenz der Abteilungsleitung das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex)
• Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organisierten Abteilungssekretariats
• Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
• Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen, etc.) und der Korrespondenz
• Bestellung von Büromaterial
• Befundschreibung nach Diktat
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Flexible Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste, Ihre genauen Dienstzeiten legen Sie mit Ihrer Führungskraft fest
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Ute Schachner, MA. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Martina Rouha zur Verfügung (E-Mail: [e-mail]).