Administrationsassistent*in Chirurgie (30-40h/Woche)

rexx systems GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 37 000 - 44 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Einrichtung sucht eine Assistentin für die Abteilung Chirurgie. Sie sind das Bindeglied zwischen Patient*innen und Fachabteilungen und übernehmen administrative Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Ihr Organisationstalent und Ihre Eigenverantwortlichkeit sind gefragt. Ein attraktives Jahresgehalt und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf Sie.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Persönliche und strukturierte Einarbeitung

Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrestaurant

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme.
• Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen.
• Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistentin in der Abteilung Chirurgie sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfelds
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (z.B. kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, der finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen laut Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Ute Schachner, MA.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Martina Rouha zur Verfügung (E-Mail: [e-mail]).