Administrationsassistent*in am Institut für Nuklearmedizin

Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen; Linz; Vor Ort; EUR 22.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Fort- und Weiterentwicklung

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Das Ordensklinikum Linz sucht eine Administrationsassistent*in am Institut für Nuklearmedizin in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche). Sie sind Anlaufstelle für administrative Belange der Patient*innen und Kolleg*innen in einer multiprofessionellen Ambulanz.

Zu den Aufgaben zählen Aufnahme, Assistenz bei Arztuntersuchungen, Befundschreibung, Telefonmanagement, Terminkoordination sowie Mitwirkung in einem patientenorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura.
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen von Vorteil.
• MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
• Medizinische Befundschreibung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Verlässlichkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Matura

Ordinationsassistenz Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Administrationsassistent*in am Institut für Nuklearmedizin (20-25h/Woche)

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in auf der nuklearmedizinischen Ambulanz sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
• Medizinische Befundschreibung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mindestens eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 24.388,00 auf Basis 25 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne unser Bereichsleiter Herr Mag. Franz Scheibmayr zur Verfügung (e-mail: [e-mail]; Tel.: [phone] DW 6804).