Administrationsassistent*in am Institut für Nuklearmedizin (20-25h/Woche)

Vinzenz Group; Linz; Hybrid; EUR 22.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereits..

Einarbeitung

Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmö

Betriebliche Gesundheitsförderung

Gute öffentliche Anbindung

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Mitarbeiterfeste

Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Das Ordensklinikum Linz sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die nuklearmedizinische Ambulanz. Sie sind Anlaufstelle für organisatorische Belange von Patient*innen und Kolleg*innen, unterstützen bei Arztuntersuchungen und Befundschreibung und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Weiterleitung von Telefonaten, eine gute Kommunikation im Team sowie die Mitwirkung an der Gestaltung eines patientenorientierten Umfelds.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura oder vergleichbar.
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
• Medizinische Befundschreibung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in auf der nuklearmedizinischen Ambulanz sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
• Medizinische Befundschreibung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLAo.ä.)
• Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick,Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mindestens eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 24.388,00 auf Basis 25 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag.