Administrationsassistent*in Akutstation (20h/Woche)

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 37 000 - 44 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Ordensklinikum Linz sucht eine*n Administrationsassistent*in für die Akutstation in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Zu den Aufgaben gehören die administrative Patient*innenaufnahme, die Entgegennahme von Telefonaten sowie die Terminkoordination. Bewerber*innen sollten Organisationstalent, Eigeninitiative und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens 37.774,80 € und variiert je nach Qualifikation.

Leistungen

Persönliche und strukturierte Einarbeitung

Zeitbonus

Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm

Öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete

Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n

Administrationsassistent*in Akutstation (20h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in in der Akutstation sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unser Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLAo.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick,Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir einJahresbruttogehaltvonmindestens € 37.774,80(Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag.Die Anstellung erfolgtab sofort amStandort derBarmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Regina Mairinger (Tel.: [phone] - 4865) zur Verfügung.