Administrationsassistenz Reha – Front Office & Teamkoordination

Vinzenz Group; Wien; Hybrid; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Fortbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED – Wien-Meidling sucht eine/n Administrationsassistent/in für die ambulante Rehabilitation. Sie arbeiten im interdisziplinären Team, übernehmen Front Office-Aufgaben und unterstützen Rehabilitand:innen sowie das gesamte Team als kompetente Informationsdrehscheibe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminvergaben, Aufnahme-/Entlassungsverwaltung und telefonischer bzw. schriftlicher Kontakt mit Patient:innen.

Qualifikationen

• Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder einschlägige medizinische Erfahrung bevorzugt.
• Hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Front Office: Terminvergabe, Aufnahme- und Entlassungsverwaltung sowie administrative Unterstützungstätigkeiten.
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen.
• Unterstützung des Rehabilitationsteams und Schnittstelle für ablauforganisatorische Themen.
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Multitasking

Umgang mit Patient:innen

Ausbildung

Ausbildung zur Ordinationsassistenz

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Die Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED – Wien-Meidling sucht eine/n Administrationsassistent/in für die ambulante Rehabilitation. Sie arbeiten im interdisziplinären Team, übernehmen Front Office-Aufgaben und unterstützen Rehabilitand:innen sowie das gesamte Team als kompetente Informationsdrehscheibe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminvergaben, Aufnahme-/Entlassungsverwaltung und telefonischer bzw. schriftlicher Kontakt mit Patient:innen.