Administration Employee Sales Support

Tech Sales Jobs; Wiener Neudorf; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit möglich

Mitarbeitervergünstigungen

Parkplatz vor Ort

Kantinenzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

REWE Großhandel GmbH in Österreich sucht Mitarbeiter:in Administration im Vertriebsinnendienst. Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit am Standort Wiener Neudorf, mit flexiblen Arbeitszeiten und Telearbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten, Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Unterlagen für Abrechnungen sowie Datenpflege und Koordination zwischen Fachbereichen.

Qualifications

• Abgeschlossene schulische bzw. kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Service- und Kundenorientierung.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützen Key Account Manager:innen und Bereichsleitung durch organisatorische und administrative Aufgaben.
• Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Auswertungen und Aufbereitung relevanter Unterlagen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung aller Unterlagen für Abrechnungsprozesse.
• Pflege von Daten, Übersichten und vertriebsrelevanten Informationen.
• Interne Schnittstelle koordinieren und im Austausch mit Fachbereichen arbeiten.

Skills

MS Office

Organisation

Kundenorientierung

Koordination

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Job description

Mitarbeiter:in Administration im Vertriebsinnendienst | Teilzeit ab 30 h oder Vollzeit

Location: Wiener Neudorf, at

Unternehmensbeschreibung

Die REWE Großhandel GmbH ist Teil der REWE International AG und bündelt das gesamte Großhandelsgeschäft der REWE Group in Österreich. Im Fachbereich „Innendienst Kooperationspartner“ unterstützen Sie unsere Key Account Manager:innen bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kooperationspartner:innen sowie bei der erfolgreichen Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen. Mit Ihrem Organisationsgeschick sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren administrative Prozesse und bereiten relevante Informationen für das Tagesgeschäft auf. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Vertriebserfolg und zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen.

Wir bieten diese Stelle in Teilzeit oder Vollzeit an (30 - 38,5 Wochenstunden).Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Stellenbeschreibung

• Als wichtige Unterstützung der Key Account Manager:innen und der Bereichsleitung übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Die Erstellung von Protokollen, Dokumentationen, Auswertungen sowie die Aufbereitung relevanter Unterlagen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Für einen reibungslosen Ablauf der Abrechnungsprozesse sorgen Sie durch die sorgfältige Vorbereitung und Nachverfolgung aller erforderlichen Unterlagen.
• Mit einer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie bei der Pflege von Daten, Übersichten und vertriebsrelevanten Informationen.
• Als interne Schnittstelle koordinieren Sie verschiedene Themen und stehen im laufenden Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (z. B. HAK, HASCH, kaufmännische Lehre o. Ä.). Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.
• Ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen Sie aus.
• Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer hohen Genauigkeit und Sorgfalt behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
• Sie verfügen über ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten und verstehen es, unterschiedliche Themen, Termine und Ansprechpartner:innen professionell zu steuern.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.