Virtual Executive Administrative Coordinator I

Job Duck, Llc; Ciudad de Mendoza; On-site; ARS 1,200,000 - 2,600,000; Full time

Benefits offered by this job

Proyectos desafiantes e innovadores

Ambiente de trabajo colaborativo

Oportunidades de aprendizaje y desarol

Desarrollo profesional

Job summary

WSP te invita a formar parte de su equipo en Mendoza como Administrador/a de Contrato. La función implica gestionar contratos asignados, asegurar el cumplimiento de obligaciones y coordinar el avance de proyectos en ingeniería, minería, construcción o infraestructura.

Se valorará experiencia en gestión contractual, control de costos, planificación y generación de informes de rendimiento operacional y financiero. Disponibilidad para visitas a proyectos y movilidad dentro de la región.

Qualifications

• Título profesional de Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia comprobable en administración de contratos y control de proyectos.
• Experiencia en gestión de contratos asociados a proyectos de ingeniería, minería, construcción o infraestructura.
• Conocimientos de gestión contractual, control de costos, planificación, seguimiento de avances y estados de pago.
• Experiencia liderando equipos de trabajo multidisciplinarios.
• Conocimiento de sistemas integrados de gestión en materias de seguridad, medioambiente y calidad.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de planificación y control de proyectos.
• Deseable experiencia con Microsoft Project, Primavera P6 o Power BI.
• Capacidad para elaborar y analizar informes de rendimiento operacional, contractual y financiero.
• Disponibilidad para realizar visitas o desplazamientos a los proyectos cuando sea requerido.

Responsibilities

• Administrar integralmente los contratos asignados, asegurando el cumplimiento de las obligaciones, condiciones y compromisos establecidos con el cliente.
• Implementar las estrategias comerciales y operacionales de WSP en los contratos bajo su responsabilidad.
• Crear, liderar y dirigir los equipos de trabajo, orientándolos al cumplimiento de las políticas, los objetivos y las estrategias de la compañía.
• Administrar y optimizar los recursos asociados a los contratos, minimizando tiempos perdidos y horas de trabajo no productivas.
• Controlar el alcance, los plazos, los costos, los recursos y el avance de los servicios contratados.
• Generar información actualizada y oportuna sobre el desempeño y los rendimientos de las distintas especialidades.
• Identificar desviaciones operacionales y contractuales, implementando planes de acción para mejorar los resultados.
• Supervisar el cumplimiento de hitos, entregables, estados de pago, facturación y compromisos contractuales.
• Mantener actualizada y trazable la documentación contractual, incluyendo comunicaciones, respaldos, cambios y acuerdos con el cliente.
• Guiar la implementación del Sistema Integrado de Gestión en los contratos asignados.
• Elaborar informes periódicos de gestión, avance y desempeño para apoyar la toma de decisiones.
• Informar oportunamente al gerente del área sobre problemas de seguridad, medioambiente y calidad, reclamos de clientes, emergencias y dificultades en la implementación u operación de los contratos.
• Mantener una coordinación permanente con clientes, equipos internos y demás partes interesadas para asegurar la correcta ejecución de los contratos.

Skills

Gestión de contratos

Control de proyectos

Liderazgo de equipos

Excel avanzado

Power BI

Planificación de proyectos

Education

Ingeniería Civil/Industrial

Tools

Microsoft Project

Primavera P6

Power BI

Job description

¿Quiénes somos?

En WSP somos una firma global de servicios profesionales que reúne ingeniería, consultoría y ciencia para dar forma a comunidades más resilientes y sostenibles. Contamos con equipos multidisciplinarios que trabajan en proyectos de alta complejidad técnica, aportando soluciones innovadoras y de calidad para nuestros clientes en Argentina y el mundo.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP tendrás la oportunidad de integrarte a una organización multinacional en crecimiento, participando en proyectos de alto impacto, con equipos diversos y altamente especializados, en un entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia técnica y profesional.

En WSP valoramos la diversidad e inclusión en todas sus formas. Promovemos activamente ambientes de trabajo respetuosos, equitativos y libres de discriminación, donde cada persona pueda desarrollarse plenamente aportando su talento y experiencia.

¿Estás listo para empezar? _Con nosotros puedes._

Sobre esta oportunidad

Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrador/a de Contrato para incorporarse a nuestro equipo en Argentina.

El rol será responsable de administrar los recursos asociados a los contratos asignados, de acuerdo con las exigencias contractuales, los objetivos y las estrategias de WSP. Deberá asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas con el cliente, generando información actualizada y oportuna para la toma de decisiones.

Asimismo, participará en actividades de control de proyectos, realizando el seguimiento del alcance, los plazos, los costos, los recursos y el desempeño operacional de los contratos.

Responsabilidades

• Administrar integralmente los contratos asignados, asegurando el cumplimiento de las obligaciones, condiciones y compromisos establecidos con el cliente.
• Implementar las estrategias comerciales y operacionales de WSP en los contratos bajo su responsabilidad.
• Crear, liderar y dirigir los equipos de trabajo, orientándolos al cumplimiento de las políticas, los objetivos y las estrategias de la compañía.
• Administrar y optimizar los recursos asociados a los contratos, minimizando tiempos perdidos y horas de trabajo no productivas.
• Controlar el alcance, los plazos, los costos, los recursos y el avance de los servicios contratados.
• Generar información actualizada y oportuna sobre el desempeño y los rendimientos de las distintas especialidades.
• Identificar desviaciones operacionales y contractuales, implementando planes de acción para mejorar los resultados.
• Supervisar el cumplimiento de hitos, entregables, estados de pago, facturación y compromisos contractuales.
• Mantener actualizada y trazable la documentación contractual, incluyendo comunicaciones, respaldos, cambios y acuerdos con el cliente.
• Guiar la implementación del Sistema Integrado de Gestión en los contratos asignados.
• Elaborar informes periódicos de gestión, avance y desempeño para apoyar la toma de decisiones.
• Informar oportunamente al gerente del área sobre problemas de seguridad, medioambiente y calidad, reclamos de clientes, emergencias y dificultades en la implementación u operación de los contratos.
• Mantener una coordinación permanente con clientes, equipos internos y demás partes interesadas para asegurar la correcta ejecución de los contratos.

Requisitos

• Título profesional de Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia comprobable en administración de contratos y control de proyectos.
• Experiencia en gestión de contratos asociados a proyectos de ingeniería, minería, construcción o infraestructura.
• Conocimientos de gestión contractual, control de costos, planificación, seguimiento de avances y estados de pago.
• Experiencia liderando equipos de trabajo multidisciplinarios.
• Conocimiento de sistemas integrados de gestión en materias de seguridad, medioambiente y calidad.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de planificación y control de proyectos.
• Deseable experiencia con Microsoft Project, Primavera P6 o Power BI.
• Capacidad para elaborar y analizar informes de rendimiento operacional, contractual y financiero.
• Disponibilidad para realizar visitas o desplazamientos a los proyectos cuando sea requerido.

¿Qué te ofrecemos?

• Ser parte de una empresa global líder en ingeniería y consultoría.
• Participación en proyectos desafiantes e innovadores.
• Ambiente de trabajo colaborativo y multidisciplinario.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

#Argentina

#LI-MS1

Title: *Administrador de Contratos - Mendoza*

Location: *ARG-Mendoza*

Requisition ID: * *