Administrative Assistant

Veta Virtual Inc.; Ciudad de Mendoza; On-site; ARS 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Ser parte de una empresa global líder

Proyectos desafiantes e innovadores

Ambiente de trabajo colaborativo

Oportunidades de aprendizaje

Job summary

WSP busca un Administrador/a de Contrato para su equipo en Argentina. El rol implica gestionar contratos de ingeniería, minería, construcción o infraestructura, asegurando cumplimiento de obligaciones y resultados.

Se requiere Ingeniería Civil o Industrial y experiencia en control de proyectos, gestión contractual y liderazgo de equipos. Se valorará conocimiento de herramientas de planificación (Excel, Power BI, MS Project/Primavera) y disponibilidad para desplazamientos a proyectos.

Qualifications

• Título profesional de Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia en administración de contratos y control de proyectos.
• Experiencia en gestión de contratos asociados a proyectos de ingeniería, minería, construcción o infraestructura.
• Conocimientos de gestión contractual, control de costos, planificación, seguimiento de avances y estados de pago.
• Experiencia liderando equipos de trabajo multidisciplinarios.
• Conocimiento de sistemas integrados de gestión en seguridad, medioambiente y calidad.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de planificación y control de proyectos.
• Deseable experiencia con Microsoft Project, Primavera P6 o Power BI.
• Capacidad para elaborar y analizar informes de rendimiento operativo, contractual y financiero.
• Disponibilidad para realizar visitas o desplazamientos a los proyectos cuando sea requerido.

Responsibilities

• Administrar integralmente los contratos asignados, asegurando el cumplimiento de las obligaciones, condiciones y compromisos establecidos con el cliente.
• Administrar y optimizar los recursos asociados a los contratos, minimizando tiempos perdidos y horas de trabajo no productivas.
• Controlar el alcance, los plazos, los costos, los recursos y el avance de los servicios contratados.
• Generar información actualizada y oportuna sobre el desempeño y los rendimientos de las distintas especialidades.
• Identificar desviaciones operacionales y contractuales, implementando planes de acción para mejorar los resultados.
• Mantener una coordinación permanente con clientes, equipos internos y demás partes interesadas para asegurar la correcta ejecución de los contratos.

Skills

Contract administration

Project control

Liderazgo de equipos

Excel

Power BI

Microsoft Project/Primavera

Education

Ingeniería Civil

Ingeniería Industrial

Tools

Microsoft Project

Primavera P6

Power BI

Job description

¿Quiénes somos?
En WSP somos una firma global de servicios profesionales que reúne ingeniería, consultoría y ciencia para dar forma a comunidades más resilientes y sostenibles.
¿Por qué trabajar en WSP?
En WSP tendrás la oportunidad de integrarte a una organización multinacional en crecimiento, participando en proyectos de alto impacto, con equipos diversos y altamente especializados, en un entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia técnica y profesional.
En WSP valoramos la diversidad e inclusión en todas sus formas. Promovemos activamente ambientes de trabajo respetuosos, equitativos y libres de discriminación, donde cada persona pueda desarrollarse plenamente aportando su talento y experiencia.
¿Estás listo para empezar?
_Con nosotros puedes._
Sobre esta oportunidad:
Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrador/a de Contrato para incorporarse a nuestro equipo en Argentina.
El rol será responsable de administrar los recursos asociados a los contratos asignados, de acuerdo con las exigencias contractuales, los objetivos y las estrategias de WSP. Deberá asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas con el cliente, generando información actualizada y oportuna para la toma de decisiones.
Asimismo, participará en actividades de control de proyectos, realizando el seguimiento del alcance, los plazos, los costos, los recursos y el desempeño operacional de los contratos.

Responsabilidades:

• Administrar integralmente los contratos asignados, asegurando el cumplimiento de las obligaciones, condiciones y compromisos establecidos con el cliente.
• Implementar las estrategias comerciales y operacionales de WSP en los contratos bajo su responsabilidad.
• Crear, liderar y dirigir los equipos de trabajo, orientándolos al cumplimiento de las políticas, los objetivos y las estrategias de la compañía.
• Administrar y optimizar los recursos asociados a los contratos, minimizando tiempos perdidos y horas de trabajo no productivas.
• Controlar el alcance, los plazos, los costos, los recursos y el avance de los servicios contratados.
• Generar información actualizada y oportuna sobre el desempeño y los rendimientos de las distintas especialidades.
• Identificar desviaciones operacionales y contractuales, implementando planes de acción para mejorar los resultados.
• Supervisar el cumplimiento de hitos, entregables, estados de pago, facturación y compromisos contractuales.
• Mantener actualizada y trazable la documentación contractual, incluyendo comunicaciones, respaldos, cambios y acuerdos con el cliente.
• Guiar la implementación del Sistema Integrado de Gestión en los contratos asignados.
• Elaborar informes periódicos de gestión, avance y desempeño para apoyar la toma de decisiones.
• Informar oportunamente al gerente del área sobre problemas de seguridad, medioambiente y calidad, reclamos de clientes, emergencias y dificultades en la implementación u operación de los contratos.
• Mantener una coordinación permanente con clientes, equipos internos y demás partes interesadas para asegurar la correcta ejecución de los contratos.

Requisitos:

• Título profesional de Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia comprobable en administración de contratos y control de proyectos.
• Experiencia en gestión de contratos asociados a proyectos de ingeniería, minería, construcción o infraestructura.
• Conocimientos de gestión contractual, control de costos, planificación, seguimiento de avances y estados de pago.
• Experiencia liderando equipos de trabajo multidisciplinarios.
• Conocimiento de sistemas integrados de gestión en materias de seguridad, medioambiente y calidad.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de planificación y control de proyectos.
• Deseable experiencia con Microsoft Project, Primavera P6 o Power BI.
• Capacidad para elaborar y analizar informes de rendimiento operacional, contractual y financiero.
• Disponibilidad para realizar visitas o desplazamientos a los proyectos cuando sea requerido.

¿Qué te ofrecemos?

• Ser parte de una empresa global líder en ingeniería y consultoría.
• Participación en proyectos desafiantes e innovadores.
• Ambiente de trabajo colaborativo y multidisciplinario.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

\#Argentina
\#LI-MS1

Title: *Administrador de Contratos - Mendoza*
Location: *ARG-Mendoza*
Requisition ID: * *