Secretaria Ejecutiva De Gerencia

Importante Empresa Del Sector; Buenos Aires; On-site; ARS 1,200,000 - 2,400,000; Full time

Job summary

Importante Empresa Del Sector busca un Asistente Ejecutiva de Gerencia General para apoyar al Gerente General, organizando su agenda, filtrando llamadas y coordinando reuniones y viajes. También gestionará compras, pagos, trámites y coordinación con áreas, redactará correos y documentación, y brindará soporte administrativo con confidencialidad.

Se valorará experiencia en secretariado y manejo avanzado de Excel; familiaridad con herramientas de IA como ChatGPT para agilizar tareas y resolver

Qualifications

• Experiencia en asistencia personal, secretariado, administración o posiciones similares.
• Excelente manejo de Excel.
• Interés y facilidad para aprender herramientas digitales e IA.
• Perfil resolutivo, organizado y atento a los detalles.
• Capacidad para trabajar con autonomía y generar vínculos de confianza.

Responsibilities

• Gestión de agenda personal y agenda de áreas de la empresa.
• Gestión y filtro de llamados y comunicaciones.
• Organización de reuniones, viajes, pasajes y hoteles.
• Realización y seguimiento de compras y gestiones personales.
• Manejo y seguimiento de cuentas personales, pagos y rentas.
• Organización de trámites y diferentes necesidades del día a día.
• Redacción de mails y organización de documentación.
• Soporte en tareas administrativas y de gestión de Gerencia.
• Coordinación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.
• Manejo de Excel para organización y seguimiento de información.
• Uso de herramientas de IA (ChatGPT y similares) para agilizar y resolver tareas.
• Anticiparse a necesidades y resolver de manera autónoma situaciones cotidianas.
• Brindar una atención amable, cálida y predispuesta, manteniendo siempre el profesionalismo y la confidencialidad.
• Mantener una actitud servicial, flexible y colaborativa, con disposición para aprender y asumir nuevas tareas.

Skills

Gestión de agenda

Comunicación

Organización de reuniones

Atención a detalles

Autonomía

Manejo de Excel

Uso de IA/ChatGPT

Tools

Excel

IA/ChatGPT

Job description

Buscamos Asistente Ejecutiva de Gerencia General, para sumar a nuestro equipo

Buscamos una persona proactiva, resolutiva, servicial, amable y de confianza, con mucha vocación de servicio, buena predisposición y ganas de aprender.

La posición tendrá como foco principal brindar asistencia personal al Gerente General, acompañándolo en la organización y resolución de necesidades cotidianas y dando soporte en cuestiones administrativas de gerencia cuando sea necesario.

Principales responsabilidades

• Gestión de agenda personal y agenda de áreas de la empresa.
• Gestión y filtro de llamados y comunicaciones.
• Organización de reuniones, viajes, pasajes y hoteles.
• Realización y seguimiento de compras y gestiones personales.
• Manejo y seguimiento de cuentas personales, pagos y rentas.
• Organización de trámites y diferentes necesidades del día a día.
• Redacción de mails y organización de documentación.
• Soporte en tareas administrativas y de gestión de Gerencia.
• Coordinación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.
• Manejo de Excel para organización y seguimiento de información.
• Uso de herramientas de IA (ChatGPT y similares) para agilizar y resolver tareas.
• Anticiparse a necesidades y resolver de manera autónoma situaciones cotidianas.
• Brindar una atención amable, cálida y predispuesta, manteniendo siempre el profesionalismo y la confidencialidad.
• Mantener una actitud servicial, flexible y colaborativa, con disposición para aprender y asumir nuevas tareas.
• Experiencia en asistencia personal, secretariado, administración o posiciones similares.
• Excelente manejo de Excel.
• Interés y facilidad para aprender herramientas digitales e IA.
• Perfil resolutivo, organizado y atento a los detalles.
• Genuina vocación de servicio y predisposición para ayudar.
• Capacidad para trabajar con autonomía y generar vínculos de confianza.