Remote Executive Assistant To Ceo & Social Outreach Pro

Community Sports Partners

Neuquén

Remote

ARS 59,399,000 - 93,341,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

15 days PTO

Remote LATAM

US time overlap

High-trust partnership

Direct impact on operations

Job summary

Community Sports Partners busca un/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar al CEO en logística, comunicaciones y coordinación diaria. Se valorará iniciativa, capacidad de anticiparse a necesidades y manejar múltiples proyectos con confidencialidad y profesionalismo.

La posición es 100% remota, con superposición horaria con EE. UU. y base en América Latina. Se ofrecen oportunidades de crecimiento, PTO y un entorno de alta confianza para un impacto directo en las operaciones del CEO.

Qualifications

Experiencia demostrable como EA o rol similar con habilidades tecnológicas.
Habilidad para planificar viajes y itinerarios complejos.
Organización y gestión del tiempo con atención al detalle.
Proactividad y flexibilidad; capacidad para usar herramientas de IA.

Responsibilities

Gestionar la bandeja de entrada del CEO y priorizar respuestas.
Gestionar calendario y zonas horarias, coordinando reuniones.
Organizar viajes: vuelos, hoteles, transporte y cambios rápidos.
Gestión de logística de conferencias y eventos para el CEO.
Mantener comunicación profesional con stakeholders internos/externos.
Realizar tareas administrativas y de hogar para apoyar al CEO.

Skills

Executive Assistant experience

Tech-savvy

Adaptability

Tools

Google Workspace

Job description

Empresa

Superprof permite a miles de personas encontrar profesores particulares y progresar en más de 2000 disciplinas : matemáticas, inglés, dibujo, deportes. En 10 años, Superprof se ha convertido en un líder mundial en clases particulares, con presencia en más de 70 países. Ofrecer a los profesores máxima flexibilidad, libertad con un modelo de 0% comisiones.

Ventajas

Gratuito, abierto y sin intermediarios, Superprof te ofrece la posibilidad de dar clases particulares y compartir tus conocimientos en el tema que elijas. Crear tu anuncio sólo te llevará unos minutos, es gratuito y completamente gratuito. Miles de estudiantes encuentran cada día a su profesor en Superprof. ¿Cómo funciona? - Puedes publicar tu anuncio de profesor gratis - Los estudiantes se ponen en contacto contigo - Das tus clases y te pagan (0% comisión) Con Superprof tú eliges: Tus tarifas: entre $8.000/h y $20.000/hora Los alumnos a quienes enseñas El pago lo arreglás directamente con el alumno. Tu horario 100% flexible Para impartir tus clases presenciales o online ¿Lo mejor? Servicio al cliente disponible 24/7 por correo electrónico para responder a tus preguntas.

Misión

Buscamos un profesor Ayuda con los deberes para dar clases en Cipolletti. La frecuencia horaria sería 3 veces por semana para empezar. Búsqueda urgente!

Requisitos

Cuando das clases en Superprof, esperamos que seas: Seriedad, Profesionalismo, Puntualidad, Pedagogía, Disponibilidad, Proactividad, Pasión, Simpatía. Estamos convencidos que estas son las cualidades clave para que los alumnos lleguen a los resultados deseados.

Empresa

Ventajas

Misión

Buscamos un profesor Ayuda con los deberes para dar clases en Neuquén. La frecuencia horaria sería 1h semanal para empezar. Búsqueda urgente!

Requisitos

Empresa

Ventajas

Misión

Nous recherchons un professeur Ayuda con los deberes pour un accompagnement personnalisé en Villa María. Les élèves souhaitent en moyenne prendre des cours 2 a 4 hs por semana afin d'améliorer leur niveau général.

Requisitos

Executive Assistant to the CEO| Legal-Tech Startup | Remote

Our client is a small, fast-moving legal-tech startup transforming estate planning for attorneys. Their platform streamlines client information intake, automating manual work and giving law firms a smoother, more collaborative way to serve their clients.

Overview

Your Role

This is a wide-ranging Executive Assistant seat supporting the CEO across both business and personal logistics. The company needs someone who anticipates what's coming, juggles competing priorities without dropping the ball, and takes things off the CEO's plate before they become urgent — not after. The CEO wants a thinking partner, not just a task-taker: someone who sees an email and drafts the reply (with 2-3 options and a recommendation) rather than asking how to respond.

You’ll:

Own the CEO's inbox — triage, prioritize, draft responses, and make sure what matters gets answered on time; clear out the rest so it's not taking up headspace
Run the calendar with sharp attention to time zones — schedule meetings, resolve conflicts, and keep it moving without constant check-ins
Handle all travel end-to-end — flights, hotels, cars, points/rewards optimization, and fast rebooking when plans change
Own conference prep and logistics start to finish — coordination with organizers, booth/furniture rentals, shipping and materials, and flights/hotels for the CEO and travel companions (roughly 10-12 conferences a year, clustered Sept-Oct and early in the year)
Handle outbound logistics calls — vendors, hotels, airlines, conference organizers (not client-facing calls with the company's law firm customers)
Act as the liaison between the CEO and internal/external stakeholders (vendors, partners, the household manager for in-person needs), keeping communication timely, professional, and diplomatic
Take on business admin (purchasing, record-keeping) and personal/household logistics (scheduling car service, appointments, coordinating with the household manager) so both sides of the CEO's life stay covered
Spot repetitive work and help automate or systematize it rather than just repeating it each time
Step into special projects and research as they come up — using AI tools to investigate and come back with findings and a recommendation, not just questions
Handle confidential information with airtight discretion

You Bring:

Proven experience as an Executive Assistant, or strong related experience paired with sharp tech-savviness — skills and adaptability matter more than years in the EA title specifically
Real travel-planning chops — comfortable with airlines, hotels, points/rewards programs, and complex itineraries
Sharp organizational and time-management skills with genuine attention to detail (time zone accuracy is non-negotiable)
A proactive, flexible mindset — you spot what's needed, propose a solution, and handle it before it's urgent, rather than just categorizing or flagging it
Comfort using AI tools to research and solve new problems independently
Strong written and verbal communication, with a diplomatic, professional tone for external-facing interactions
Comfort with modern productivity and project management tools (Google Workspace and similar)

What’s Offered: