Remote Ai-Driven Executive Assistant For Healthcare Practice
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Job summary
Fluor, líder global, busca un Técnico administrativo de Gestión de Materiales para apoyar las actividades de compras, almacenes y logística en el proyecto. La posición exige mantener la integridad de los registros, la trazabilidad de materiales y el correcto seguimiento de la documentación y registros asociados, en cumplimiento con los procedimientos y estándares corporativos.
Se trabajará con SAP, Excel y Office 365, reportando indicadores y elaborando reportes de gestión.
Qualifications
- Técnico/a en Administración, Logística o carreras afines.
- Entre 2 y 5 años de experiencia en roles administrativos vinculados a logística, compras, almacenes o gestión de materiales.
- Conocimiento de procesos de recepción, almacenamiento, inventarios y control documental.
- Manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
- Experiencia en sistemas ERP, preferentemente SAP.
- Conocimiento de Power BI (deseable).
- Inglés intermedio (deseable).
Responsibilities
- Brindar soporte administrativo a las actividades de Compras, Almacenes, Logística y Preservación.
- Mantener actualizados registros, bases de datos y sistemas de gestión de materiales.
- Realizar el seguimiento de órdenes de compra, recepción de materiales y entregas de proveedores.
- Gestionar y archivar documentación técnica y administrativa asociada a materiales y equipos.
- Colaborar en actividades de inventario, control de materiales y conciliación de registros.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión del área.
- Coordinar el intercambio de información entre las distintas áreas involucradas en la gestión de materiales.
- Cumplir con los procedimientos corporativos y requisitos HSE aplicables.
Skills
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Job description
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At Fluor, we are proud to design and build projects and careers. We are committed to fostering a welcoming and collaborative work environment that encourages big-picture thinking, brings out the best in our employees, and helps us develop innovative solutions that contribute to building a better world together. If this sounds like a culture you would like to work in, you’re invited to apply for this role.
Propósito del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades de Gestión Integral de Materiales del proyecto, colaborando con las áreas de Compras, Almacenes, Logística y Preservación. La posición será responsable de mantener la integridad de la información, la trazabilidad de materiales y equipos, y el correcto seguimiento de la documentación y registros asociados, en cumplimiento con los procedimientos y estándares corporativos.
Principales Responsabilidades:
- Brindar soporte administrativo a las actividades de Compras, Almacenes, Logística y Preservación.
- Mantener actualizados registros, bases de datos y sistemas de gestión de materiales.
- Realizar el seguimiento de órdenes de compra, recepción de materiales y entregas de proveedores.
- Gestionar y archivar documentación técnica y administrativa asociada a materiales y equipos.
- Colaborar en actividades de inventario, control de materiales y conciliación de registros.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión del área.
- Coordinar el intercambio de información entre las distintas áreas involucradas en la gestión de materiales.
- Cumplir con los procedimientos corporativos y requisitos HSE aplicables.
Requisitos Básicos:
- Técnico/a en Administración, Logística o carreras afines.
- Entre 2 y 5 años de experiencia en posiciones administrativas vinculadas a logística, compras, almacenes o gestión de materiales.
- Conocimiento de procesos de recepción, almacenamiento, inventarios y control documental.
- Manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
- Experiencia en sistemas ERP, preferentemente SAP.
- Conocimiento de Power BI (deseable).
- Inglés intermedio (deseable).
- Base San Juan
Competencias Deseadas:
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Capacidad de aprendizaje.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación a resultados.
- Compromiso con la calidad de los registros y la información.
- Compromiso con la seguridad y el cumplimiento de procedimientos
To be Considered Candidates: Must be authorized to work in the country where the position is located.
We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.
Notice to Candidates: Background checks are carried out as part of any conditional offer made, including (but not limited to & role dependent) education, professional registration, employment, references, passport verifications and Global Watchlist screening.
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