Recepcionista con soporte a RH

Talent-Solutions-Rrhh; Ramos Mejía; Presencial; ARS 600.000 - 840.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Talent-Solutions-Rrhh busca una Recepcionista para apoyar al área de Recursos Humanos y brindar atención general a proveedores, visitas y colaboradores. Se valorará experiencia en recepción y tareas administrativas relacionadas con RR. HH.

La candidata ideal debe ser proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar múltiples tareas y mantener confidencialidad en la información del personal.

Formación

• Excelente comunicación oral y escrita.
• Organización y capacidad para gestionar diferentes tareas.
• Perfil proactivo, dinámico y resolutivo.
• Discreción y confidencialidad para manejo de información del personal.

Responsabilidades

• Atención y recepción de visitas, proveedores y personas que ingresen a la organización.
• Recepción y derivación de llamados telefónicos.
• Recepción y distribución de correspondencia y documentación.
• Control y orientación de ingresos.
• Atención de consultas generales y derivación a áreas correspondientes.
• Apoyo en tareas administrativas vinculadas al área de RR. HH.

Conocimientos

Buena comunicación

Organización

Proactividad

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Educación

Estudiante de RRHH (pregrado)

Relaciones Laborales o afines

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Recepcionista con soporte a Recursos Humanos

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista para incorporarse a su equipo de trabajo.

Buscamos una persona dinámica, organizada y con muy buen trato interpersonal, que pueda desempeñarse en un rol de recepción y atención general, con un fuerte foco en el acompañamiento operativo del área de Recursos Humanos.

La posición tendrá contacto permanente con proveedores, visitas y colaboradores de la organización, brindando además soporte directo al área de RR. HH. en tareas administrativas y operativas.

Principales responsabilidades

Recepción y atención general

• Atención y recepción de visitas, proveedores y personas que ingresen a la organización.
• Atención y derivación de llamados telefónicos.
• Recepción y distribución de correspondencia y documentación.
• Control y orientación de ingresos.
• Atención de consultas generales y derivación a las áreas correspondientes.
• Mantener una actitud cordial, profesional y de servicio, siendo la primera imagen de la organización.

Soporte al área de Recursos Humanos

• Actualización y mantenimiento de legajos y documentación del personal.
• Gestión, organización y archivo de documentación.
• Seguimiento de novedades diarias.
• Asistencia en tareas administrativas vinculadas al área.
• Acompañamiento integral en los procesos operativos de Recursos Humanos.
• Trabajo cercano y permanente con la responsable del área de RR. HH.
• Estudiante de los primeros años de las carreras de Recursos Humanos, Relaciones Laborales o afines.
• Se valorará experiencia previa en recepción, administración, atención al público o tareas relacionadas con Recursos Humanos.
• Buen manejo de herramientas informáticas y Paquete Office.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Organización y capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea.
• Perfil proactivo, dinámico y resolutivo.
• Discreción y confidencialidad para el manejo de información del personal.

Competencias valoradas

• Orientación al servicio.
• Organización y planificación.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad resolutiva.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico.

Condiciones de contratación

Se ofrece buena contratación, incorporación a un equipo de trabajo dinámico y la posibilidad de adquirir experiencia y desarrollarse dentro del área de Recursos Humanos.