Recepcionista Administrativo/a

Bunge Iberica SA; Rosario; Presencial; ARS 600.000 - 850.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa Bunge Iberica SA busca un/a Recepcionista Administrativo/a para su sede de Rosario, con rol de primer punto de contacto para visitas, colaboradores y proveedores, brindando una experiencia profesional, cordial y eficiente. Ofrece soporte administrativo a distintas áreas y contribuye al desarrollo de las operaciones diarias.

Se valora vocación de servicio, habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Formación

• Estudios terciarios o universitarios deseables.
• Experiencia previa en recepción o soporte administrativo.
• Conocimientos SAP deseables.
• Manejo de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Gestión de la recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Coordinación de operaciones diarias de la oficina (orden, limpieza, suministros).
• Gestión de documentación, archivo y trámites con apoderados y Legales.
• Apoyo logístico a reuniones y eventos corporativos.
• Soporte a Recursos Humanos, Comunicaciones y otras áreas.
• Gestión del pool de vehículos de la sucursal de Rosario.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Educación

Estudios terciarios o universitarios

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Recepcionista Administrativo/a

Ubicación: Rosario, AR, 2000

Ciudad : Rosario Santa Fe (AR-S) País : Argentina (AR) Número de Requisición : 47997

En Bunge estamos buscando un/a Recepcionista Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo en Rosario. Esta posición será el primer punto de contacto para visitas, colaboradores y proveedores, desempeñando un rol clave en la creación de una experiencia profesional, cordial y eficiente. Además, brindará soporte administrativo a distintas áreas de la compañía, contribuyendo al desarrollo fluido de las operaciones diarias.

Buscamos personas con vocación de servicio, excelentes habilidades interpersonales y una marcada orientación a la organización y la resolución de problemas. Valoramos perfiles proactivos, con capacidad para gestionar múltiples tareas y construir relaciones positivas, y capacidad para interactuar eficazmente con distintos interlocutores. Su contribución será clave para asegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y operativas de la oficina.

Principales responsabilidades:

• Gestionar la recepción y atención de visitas, clientes, proveedores y colaboradores de otras sedes, incluyendo registros, accesos, cocheras, salas y asistencia general.
• Coordinar la operación cotidiana de las oficinas: orden, limpieza, mantenimiento edilicio, resolución de incidencias, reposición de insumos, viandas y servicios complementarios.
• Administrar la recepción, despacho, seguimiento y archivo de documentación, bolsines, sobres y muestras; coordinar firmas, certificaciones y legalizaciones con apoderados, Legales y escribanías.
• Gestionar proveedores y compras de insumos y servicios: relevamiento de necesidades, pedidos, órdenes de compra, recepción y carga de facturas, seguimiento de aprobaciones y control del nivel de servicio.
• Proveer soporte logístico para reuniones, capacitaciones, eventos y actividades corporativas, incluyendo reservas de salas, catering, traslados, alojamientos, almuerzos y asistencia al Directorio.
• Gestionar documentación de acceso y seguros para colaboradores y terceros, incluyendo ART, pólizas, cláusulas de no repetición, preocupacionales y requisitos de empresas receptoras.
• Brindar soporte operativo a Recursos Humanos, Comunicaciones y otras áreas mediante comunicaciones internas, acciones de beneficios, aniversarios, merchandising, contrataciones temporales e indumentaria.
• Administrar el pool de vehículos de Rosario: asignación, registro de uso, controles previos y posteriores, seguimiento del estado, mantenimiento, service, lavado y altas de conductores en RAC.

Requisitos y habilidades:

• Estudios terciarios o universitarios (deseable).
• Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o soporte administrativo.
• Conocimientos en sistemas de gestión; SAP (deseable)
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Inglés intermedio (deseable).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización y gestión simultánea de múltiples tareas.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Perfil proactivo, cordial y con buena presencia profesional.

Rosario, Santa Fe

En Bunge (NYSE: BG), nuestro propósito es conectar a los agricultores con los consumidores para entregar alimentos, piensos y combustibles esenciales al mundo. Como proveedor líder de soluciones agroindustriales, nuestro equipo de ~34,000 empleados dedicados se asocia con agricultores de todo el mundo para trasladar los productos agrícolas desde donde se cultivan hasta donde se necesitan, de manera más rápida, inteligente y eficiente. Somos un líder mundial en originación, almacenamiento, distribución, procesamiento y refinación de oleaginosas, que ofrece una amplia cartera de aceites, grasas y proteínas de origen vegetal. Trabajamos junto con nuestros clientes en ambos extremos de la cadena de valor para ofrecer productos de calidad y desarrollar soluciones innovadoras y personalizadas que aborden las necesidades cambiantes de los consumidores. Con más de 200 años de experiencia y presencia en más de 50 países, estamos comprometidos a fortalecer la seguridad alimentaria mundial, promover la sostenibilidad y ayudar a las comunidades a prosperar donde operamos. Bunge tiene su domicilio social en Ginebra, Suiza, y su sede corporativa en St. Louis, Missouri. Obtenga más información en Bunge.com.

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