Recepcionista Administrativo/a

Bunge; Rosario; Presencial; ARS 600.000 - 800.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bunge Rosario busca una Recepcionista Administrativa para unirse al equipo. Será el primer punto de contacto para visitas, colaboradores y proveedores, brindando una experiencia cordial y eficiente y brindando soporte administrativo a distintas áreas de la compañía.

La candidata debe orientar su trabajo al servicio, con habilidades de organización y comunicación, y capacidad para gestionar múltiples tareas. Oportunidad en una empresa líder en soluciones agroindustriales.

Formación

• Estudios terciarios o universitarios (deseable).
• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o soporte administrativo.
• SAP (deseable) y manejo de herramientas Microsoft Office.
• Inglés intermedio (deseable).

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y atención de visitas, clientes, proveedores y colaboradores de otras sedes.
• Coordinar la operación cotidiana de las oficinas: orden, limpieza, mantenimiento y suministros.
• Administrar la recepción, despacho, archivo de documentación y firmas.
• Gestionar proveedores y compras de insumos y servicios.
• Proveer soporte logístico para reuniones, capacitaciones y eventos corporativos.
• Gestionar documentación de acceso y seguros para colaboradores y terceros.
• Brindar soporte operativo a RR. HH., Comunicaciones y otras áreas.

Conocimientos

Servicio al cliente

Organización

Comunicación

Multitarea

Interacción con proveedores

Inglés intermedio

Educación

Estudios terciarios/universitarios (deseable)

Herramientas

SAP

MS Office

Descripción del empleo

Ciudad : Rosario Santa Fe (AR-S) País : Argentina (AR) Número de Requisición : 47997

En Bunge estamos buscando un/a Recepcionista Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo en Rosario.

Esta posición será el primer punto de contacto para visitas, colaboradores y proveedores, desempeñando un rol clave en la creación de una experiencia profesional, cordial y eficiente. Además, brindará soporte administrativo a distintas áreas de la compañía, contribuyendo al desarrollo fluido de las operaciones diarias.

Buscamos personas con vocación de servicio, excelentes habilidades interpersonales y una marcada orientación a la organización y la resolución de problemas. Valoramos perfiles proactivos, con capacidad para gestionar múltiples tareas y construir relaciones positivas, y capacidad para interactuar eficazmente con distintos interlocutores. Su contribución será clave para asegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y operativas de la oficina.

Principales responsabilidades:

• Gestionar la recepción y atención de visitas, clientes, proveedores y colaboradores de otras sedes, incluyendo registros, accesos, cocheras, salas y asistencia general.


• Coordinar la operación cotidiana de las oficinas: orden, limpieza, mantenimiento edilicio, resolución de incidencias, reposición de insumos, viandas y servicios complementarios.


• Administrar la recepción, despacho, seguimiento y archivo de documentación, bolsines, sobres y muestras; coordinar firmas, certificaciones y legalizaciones con apoderados, Legales y escribanías.


• Gestionar proveedores y compras de insumos y servicios: relevamiento de necesidades, pedidos, órdenes de compra, recepción y carga de facturas, seguimiento de aprobaciones y control del nivel de servicio.


• Proveer soporte logístico para reuniones, capacitaciones, eventos y actividades corporativas, incluyendo reservas de salas, catering, traslados, alojamientos, almuerzos y asistencia al Directorio.


• Gestionar documentación de acceso y seguros para colaboradores y terceros, incluyendo ART, pólizas, cláusulas de no repetición, preocupacionales y requisitos de empresas receptoras.


• Brindar soporte operativo a Recursos Humanos, Comunicaciones y otras áreas mediante comunicaciones internas, acciones de beneficios, aniversarios, merchandising, contrataciones temporales e indumentaria.


• Administrar el pool de vehículos de Rosario: asignación, registro de uso, controles previos y posteriores, seguimiento del estado, mantenimiento, service, lavado y altas de conductores en RAC.

Perfil técnico requerido:

• Estudios terciarios o universitarios (deseable).


• Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o soporte administrativo.


• Conocimientos en sistemas de gestión; SAP (deseable)


• Manejo de herramientas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


• Inglés intermedio (deseable).


• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.


• Capacidad de organización y gestión simultánea de múltiples tareas.


• Orientación al servicio y atención al detalle.


• Perfil proactivo, cordial y con buena presencia profesional.

Ubicación

Rosario, Santa Fe

En Bunge (NYSE: BG), nuestro propósito es conectar a los agricultores con los consumidores para entregar alimentos, piensos y combustibles esenciales al mundo. Como proveedor líder de soluciones agroindustriales, nuestro equipo de :34,000 empleados dedicados se asocia con agricultores de todo el mundo para trasladar los productos agrícolas desde donde se cultivan hasta donde se necesitan, de manera más rápida, inteligente y eficiente. Somos un líder mundial en originación, almacenamiento, distribución, procesamiento y refinación de oleaginosas, que ofrece una amplia cartera de aceites, grasas y proteínas de origen vegetal. Trabajamos junto con nuestros clientes en ambos extremos de la cadena de valor para ofrecer productos de calidad y desarrollar soluciones innovadoras y personalizadas que aborden las necesidades cambiantes de los consumidores. Con más de 200 años de experiencia y presencia en más de 50 países, estamos comprometidos a fortalecer la seguridad alimentaria mundial, promover la sostenibilidad y ayudar a las comunidades a prosperar donde operamos. Bunge tiene su domicilio social en Ginebra, Suiza, y su sede corporativa en St. Louis, Missouri. Obtenga más información en Bunge.com.

Cada día, nuestra gente ejemplifica estos valores, que representan la esencia de Bunge:

• SOMOS UN ÚNICO EQUIPO – Colaborativos, respetuosos, inclusivos


• LIDERAMOS EL CAMINO – Ágiles, empoderados, innovadores


• HACEMOS LO CORRECTO – Con seguridad, sustentabilidad e integridad

Reconocemos que nuestro éxito depende de las diversas perspectivas que cada uno de nuestros colaboradores aporta a Bunge. Nos esforzamos por promover acciones que fomenten una cultura de pertenencia. A nivel global, apoyamos iniciativas como los Principios para el Empoderamiento de las Mujeres, de ONU Mujeres. Colaboramos con organizaciones como Disability:IN, un referente en la inclusión de personas con discapacidad y trabajamos continuamente en pro de nuestro compromiso de dejar un legado positivo en todas las comunidades en las que operamos.

Si esto le suena bien, ¡únase a nosotros! Valoramos e invertimos en personas que creen en nuestro propósito y están entusiasmadas por vivirlo cada día: personas que están #OrgullosasDeSerBunge.