Recepcionista

AD Cap; Argentina; Remote; ARS 540,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Servicio de almuerzo los lunes

Day off de cumpleaños

Descuentos Nubi

Job summary

AD Cap busca una persona para la recepción de sus oficinas, encargada de recibir a clientes y visitas, atender y derivar llamadas, gestionar correspondencia y coordinar salas de reunión, además de brindar soporte al equipo.

Entre las funciones se encuentran la reserva de salas (con invitaciones para clientes), organización de desayunos y almuerzos, atención telefónica y presencial, manejo de Outlook y Excel básico, y disponibilidad para trabajar en sede de lunes a viernes de 9 a 18hs.

Qualifications

• Requiere buena presencia y trato cordial.
• Excel básico y manejo de Outlook para tareas diarias.

Responsibilities

• Recepción de clientes y visitas, atención y derivación de llamadas.
• Gestión de correspondencia y coordinación de salas de reuniones.
• Soporte al equipo y organización de pagos, envíos y firmas.
• Coordinación de firmas con escribanía y contacto con intendencia.
• Administración de cocheras y control de acceso de tarjetas.
• Atención telefónica y presencial, coordinación de servicios de oficina.

Skills

Atención al cliente

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Organización

Office

Excel básico

Tools

Outlook

Excel

Job description

Buscamos una persona para la recepción de nuestras oficinas, responsable de recibir a clientes y visitas, atender y derivar llamadas, gestionar correspondencia y coordinar salas de reunión, además de brindar soporte a todo el equipo.

• Reserva de salas (Si es con clientes, armar y enviar la invitación);
• Organización de desayunos y almuerzos, cantidad de personas, menú, etc;
• Zoom, coordinación y armado;
• Pedidos de motos, control de planilla y pago;
• Solicitud y devolución de cajas de Bank;
• Atención telefónica y presencial;
• Cabify, pedidos, alta y bajas de usuarios;
• Coordinación de firmas con escribanía;
• Contacto con intendencia por temas generales del edificio;
• Envíos y seguimientos por despachos de equipos en Correo Argentino;
• Recepción de equipo y coordinación de entrega, ante situaciones de desvinculación o renuncia, firma de acuse de entrega;
• Altas y bajas de tarjetas de acceso;
• Pedidos de escaneos y fotocopias;
• Administración de cocheras y solicitud de cocheras de cortesía;
• Excelente comunicación verbal y escrita;
• Buena presencia y trato cordial;
• Manejo de Office (Outlook y Excel Básico);
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial de lunes a viernes de 9 a 18hs.

Beneficios

• Servicio de almuerzo los lunes
• Day off de cumpleaños
• Descuentos Nubi