Recepción Oficinas Corporativas (Vicente López)

CBRE Group, Inc.; Buenos Aires; Hybrid; ARS 558,000 - 893,000; Full time

Job summary

CBRE Group, Inc. busca personal de recepción para un puesto en Buenos Aires. Realizará tareas administrativas, recibirá visitas, contestará llamadas y apoyará la operación diaria de la recepción.

La posición forma parte del área de Experiencia en el Lugar de Trabajo, enfocada en brindar servicio de clase mundial a clientes y visitantes, manteniendo confidencialidad y coordinando servicios de apoyo en oficinas.

Qualifications

• Se requiere atención al cliente de alta calidad.
• Capacidad para gestionar visitas y confirmar identidades.
• Mantener confidencialidad de información y contactos.

Responsibilities

• Recibir a cada visitante con cordialidad y disposición de ayuda.
• Confirmar identidad, motivo de visita y contacto interno.
• Registrar incidencias y derivaciones fuera del procedimiento.

Skills

Atención al cliente

Gestión de visitas

Confidencialidad de datos

Comunicación cordial

Job description

Sobre el puesto:

Como Personal de Recepción en CBRE, realizarás tareas administrativas para un departamento u oficina. Esto incluye recibir visitantes, contestar llamadas, preparar salas de reuniones y otras tareas.

Este trabajo forma parte de la función de Experiencia en el Lugar de Trabajo. Son responsables de brindar un servicio al cliente de clase mundial a los clientes y visitantes de un edificio designado.

Funciones:

• Recibir a cada persona con cordialidad, claridad y disposición de ayuda.


• Confirmar la identidad, el motivo de la visita y el contacto interno antes de habilitar o derivar el ingreso.


• Resguardar la confidencialidad de la información, documentación y datos de contacto.


• Registrar y escalar desvíos, incidentes o solicitudes fuera del procedimiento definido.


• Operación diaria de recepción
  
  
  
  • Recepcionar visitas
  
  
  • Asistir en el ingreso y egreso de colaboradores
  
  
  • Brindar asistencia a colaboradores
  
  
  • Reservar espacios de cochera para visitas
  
  
  
  


• Correspiondencia y Documentación
  
  
  
  • Recibir y enviar correo
  
  
  • Gestionar documentación legal
  
  
  • Gestionar documentación de proveedores
  
  
  
  


• Gestión de accesos y sistemas


• Coordinación de servicios
  
  
  
  • Gestionar solicitudes de catering
  
  
  • Coordinar con mensajería en moto
  
  
  • Gestionar tareas del personal de limpieza
  
  
  
  


• Registros y comunicaciones internas