Project Manager Officer

Aliantum; Argentina; On-site; ARS 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Aliantum busca un/a PMO Operational para ejecutar tareas operativas y administrativas de un portfolio de proyectos, asegurando la correcta gestión de la información, el reporting y el cumplimiento de procedimientos.

Reportarás a gerentes de proyecto, apoyarás cronogramas y gestión documental, y colaborarás en reuniones de avance y en la generación de minutas.

Qualifications

• Conocimiento del ciclo de vida del proyecto.
• Conocimientos en herramientas de gestión y reporting.
• Capacidad de seguimiento y control de portafolios.

Responsibilities

• Ejecutar tareas operativas y administrativas del portfolio de proyectos.
• Mantener y depurar información para reporting y visualización.
• Controlar apertura/cierre de proyectos en el sistema.
• Gestión de documentación física y digital.
• Confeccionar bases de proyectos y reportes.
• Gestionar tickets al área de Infraestructura (PMO).
• Monitorear validez de proyectos y depurar portafolio.
• Apoyar DM y PM en información ad-hoc.
• Participar en reuniones de avance y minutas.
• Confeccionar/modificar cronogramas (Project).
• Manejar agenda interna y tareas administrativas.

Skills

Gestión de proyectos

Dashboards BI

Excel

Metodologías ágiles

Organización

Análisis de datos

Comunicación

Disponibilidad para viajar

Tools

Microsoft Office

Job description

PMO Operational

Propósito del Rol

Ejecutar las tareas operativas y administrativas de un portfolio de proyectos, garantizando la correcta gestión de la información, el reporting y el cumplimiento de los procedimientos establecidos, dando soporte metodológico a los gerentes de proyecto y facilitando la toma de decisiones.

Responsabilidades Principales

• Ejecutar las tareas operativas y administrativas generales de un portfolio de proyectos.


• Mantener, actualizar y depurar la información en los distintos sistemas para la correcta confección de reporting y visualización.


• Controlar la apertura y cierre de proyectos en sistema (documentación y datos obligatorios).


• Controlar y gestionar la documentación física y en sistema.


• Confeccionar la planilla de altas (relevamiento de los puntos más relevantes de la propuesta).


• Gestionar tickets al área de Infraestructura (Área PMO).


• Monitorear la validez de proyectos y mantener el portafolio depurado.


• Emitir y confeccionar bases de proyectos.


• Apoyar a los DM y PM en la generación de información ad-hoc.


• Participar en reuniones de avance y generar minutas de reunión.


• Dar soporte en la confección y modificación de cronogramas (Project).


• Manejar la agenda interna del equipo y asistir en tareas administrativas.

Requisitos (Must Have)

• Disponibilidad para viajar.


• Manejo de herramientas de gestión de proyectos y dashboards (BI).


• Buen manejo de herramientas de Microsoft, especialmente Excel.


• Conocimiento del ciclo de vida del proyecto y de metodologías ágiles (Scrum/Kanban).


• Habilidades de organización, análisis de información y atención al detalle.


• Excelente comunicación y orientación al cliente interno/externo.

Deseables (Nice to Have)

• Conocimiento de gestión de riesgos y seguimiento de rendimiento.


• Familiaridad con herramientas de visualización de datos.


• Formación o cursos en planificación estratégica de proyectos.


• Experiencia previa en áreas de PMO en empresas de tecnología, banca o fintech.


• Conocimiento de las prácticas recomendadas por el PMI.