Procurement Coordinator

AVI-SPL, Inc.; Buenos Aires; On-site; ARS 600,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

AVI-SPL, Inc. busca un Analista de Compras para apoyar las operaciones regionales de la región. El rol implica gestionar compras locales e internacionales, seguimiento de órdenes y relación con proveedores, además de brindar soporte a proyectos y operaciones comerciales.

Se trabajará de forma transversal con áreas como Comercio Exterior, Ingeniería, Logística y Ventas, interactuando con Gerentes Generales de la región para lograr coordinación eficiente y optimización de costos.

Qualifications

• Educación secundaria completa.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en Compras, administración de órdenes de compra o soporte operativo.
• Manejo de Excel y herramientas informáticas.
• Conocimientos de inglés.
• Experiencia en sistemas de gestión, intranets y herramientas de mesa de ayuda (Service Desk).

Responsibilities

• Gestionar compras nacionales e internacionales de acuerdo con las necesidades operativas y comerciales.
• Solicitar y analizar cotizaciones, negociar precios y condiciones comerciales con proveedores, buscando alternativas competitivas.
• Brindar soporte en el costeo de proyectos y en la preparación de propuestas comerciales.
• Coordinar reservas de proyectos y seguir las órdenes de compra hasta su cumplimiento.
• Gestionar el procesamiento de facturas y resolver discrepancias con proveedores.
• Dar soporte a través de la mesa de ayuda web (Web Help Desk) en las distintas etapas de proyectos.
• Administrar modificaciones y cancelaciones de órdenes, cambios de entrega y adquisiciones para sucursales.
• Mantener comunicación fluida con proveedores y áreas internas para resolución de incidencias.

Skills

Buena comunicación

Organización

Atención al detalle

Iniciativa

Trabajo en equipo

Education

Educación secundaria completa

Tools

Excel

Herramientas informáticas

Sistemas de gestión

Service Desk

Job description

Responsable de brindar soporte en el seguimiento de solicitudes, la gestión de requerimientos a través de la mesa de ayuda web (web help desk) y la elaboración de informes de envíos directos (drop ship), garantizando que estas tareas se realicen de manera precisa y eficiente.

Buscamos un/a Analista de Compras para sumarse al equipo y brindar soporte a las operaciones de Compras de la región. La posición tendrá un rol clave en la gestión de compras nacionales e internacionales, el seguimiento de órdenes de compra, la relación con proveedores y el soporte a proyectos y operaciones comerciales.

Trabajará de manera transversal con diferentes áreas del negocio, incluyendo Comercio Exterior, Ingeniería, Logística y Ventas, así como con los Gerentes Generales de los distintos países de la región, contribuyendo a una coordinación eficiente, al cumplimiento de los plazos y a la optimización de costos y procesos.

Es una excelente oportunidad para una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, que disfrute trabajar con distintos equipos, gestionar múltiples prioridades y desarrollar relaciones de colaboración con proveedores y clientes internos.

Principales responsabilidades

• Gestionar compras nacionales e internacionales de acuerdo con las necesidades operativas y comerciales de la compañía.
• Solicitar y analizar cotizaciones, negociar precios y condiciones comerciales con proveedores, buscando alternativas competitivas y contribuyendo a la optimización de costos.
• Brindar soporte en el costeo de proyectos y oportunidades de venta, proporcionando precios, disponibilidad y la información necesaria para la preparación de propuestas comerciales.
• Coordinar reservas de proyectos y realizar el seguimiento de las órdenes de compra, asegurando su correcta gestión y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Gestionar el procesamiento de facturas corresponden... of drop ship), verificando su correspondencia con las órdenes de compra y registrando la recepción de los pedidos en el sistema contable.
• Identificar, analizar y resolver discrepancias entre facturas y órdenes de compra, contactando a los proveedores cuando sea necesario.
• Gestionar solicitudes a través de la mesa de ayuda web (Web Help Desk), brindando soporte a los equipos involucrados en las distintas etapas de los proyectos.
• Administrar modificaciones y cancelaciones de órdenes de compra, cambios de direcciones de entrega, compras de activos fijos y adquisición de suministros para las distintas sucursales.
• Mantener una comunicación fluida y construir relaciones de trabajo efectivas con proveedores y áreas internas, facilitando el intercambio de información y la resolución de inconvenientes.
• Obtener, verificar y registrar los números de serie de los productos que lo requieran, asegurando la precisión de la información.
• Colaborar en procesos de auditoría, conciliación de documentación y mejora continua de los flujos de trabajo y sistemas de Compras.
• Brindar soporte al equipo de Compras en proyectos especiales y otras tareas relacionadas con las necesidades del negocio.

Requisitos y experiencia

• Educación secundaria completa, como mínimo.
• Se valorará contar con entre uno y dos años de experiencia en Compras, administración de órdenes de compra, recepción de mercadería, facturación o soporte operativo.
• Manejo de Excel y herramientas informáticas.
• Conocimientos de inglés
• Se valorará la experiencia en sistemas de gestión, intranets corporativas y herramientas de mesa de ayuda (Service Desk).

Habilidades y competencias

• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes áreas, niveles de la organización y proveedores.
• Organización, atención al detalle y seguimiento de tareas hasta su resolución.
• Iniciativa y autonomía para gestionar responsabilidades y cumplir con los plazos establecidos.
• Capacidad para administrar múltiples tareas, adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar en equipo.
• Habilidades analíticas y capacidad para identificar discrepancias, resolver problemas y proponer mejoras.
• Orientación al servicio, colaboración y cumplimiento de objetivos.