Power BI-Driven Exec Assistant & Calendar Pro

Job Duck, Llc; Santa Fe Capital; On-site; ARS 400,000 - 600,000; Full time

Job summary

John Deere busca un/a Asistente Administrativo/a para brindar soporte administrativo confidencial en Granadero Baigorria, Santa Fe. El rol involucra gestionar solicitudes, coordinar reuniones, manejar correspondencia y elaborar informes para la alta dirección.

Se requiere experiencia mínima de 2 años, dominio de inglés (B2) y manejo de Microsoft Office e IA. Se valorará la capacidad de trabajo en equipo y la planificación de proyectos.

Qualifications

• Estudios en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, RR.HH. o Relaciones Internacionales.
• Presencia física en Granadero Baigorria (Santa Fe) -Excluyente.
• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
• Inglés intermedio-avanzado (B2) para reportes.
• Dominio de Microsoft Office e IA -Excluyente.
• Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos y brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Organizar y coordinar reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• Distribuir correspondencia, responder comunicaciones y consolidar informes.
• Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con la imagen de la organización.
• Responder consultas por teléfono, correo y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• Recibir visitantes y atender consultas y solicitudes de información.
• Cumplir con políticas y procedimientos internos y normas externas para minimizar riesgos.
• Desarrollar habilidades para asegurar alineación con requisitos del puesto y la organización.
• Llevar a cabo compras y abastecimiento, diseñando sistemas y estrategias de adquisiciones.

Skills

Inglés B2

Trabajo en equipo

Education

Relaciones Públicas

Comunicación

Administración de Empresas

Recursos Humanos

Relaciones Internacionales

Tools

Microsoft Office

Inteligencia Artificial

Job description

John Deere busca un/a Asistente Administrativo/a para brindar soporte administrativo confidencial en Granadero Baigorria, Santa Fe. El rol involucra gestionar solicitudes, coordinar reuniones, manejar correspondencia y elaborar informes para la alta dirección.

Se requiere experiencia mínima de 2 años, dominio de inglés (B2) y manejo de Microsoft Office e IA. Se valorará la capacidad de trabajo en equipo y la planificación de proyectos.