Bilingual Administrative Assistant | Exec Support & Ops

Purely Optimal Inc.; Santa Fe Capital; On-site; ARS 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

John Deere busca un/la Asistente Administrativo/a con experiencia para apoyar una unidad en Granadero Baigorria, Santa Fe. Realizará tareas administrativas, gestión de comunicaciones y apoyo en reuniones, con enfoque en confidencialidad y eficiencia.

Se valorará disponibilidad para trabajo presencial, al menos 2 años en roles similares, dominio de inglés (nivel B2) y manejo de Microsoft Office e Inteligencia Artificial.

Qualifications

• Estudiantes avanzados/as o graduados/as de carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe) - Excluyente
• Al menos 2 años de experiencia en positions similares
• Dominio intermedio-avanzado (B2) del idioma inglés para comunicación constante y elaboración de reportes - Excluyente
• Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial - Excluyente
• Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
• Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
• Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
• Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
• Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Skills

Inglés B2

Microsoft Office

Inteligencia Artificial

Trabajo en equipo

Education

Relaciones Públicas/Comunicación/Administración

Job description

John Deere busca un/la Asistente Administrativo/a con experiencia para apoyar una unidad en Granadero Baigorria, Santa Fe. Realizará tareas administrativas, gestión de comunicaciones y apoyo en reuniones, con enfoque en confidencialidad y eficiencia.

Se valorará disponibilidad para trabajo presencial, al menos 2 años en roles similares, dominio de inglés (nivel B2) y manejo de Microsoft Office e Inteligencia Artificial.