Executive Assistant / Office Manager

Ánima; Boulogne Sur Mer; Presencial; ARS 600.000 - 750.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LV Capital está buscando fortalecer su operación con una persona organizada, resolutiva y hands-on para gestionar la oficina y apoyar a todo el equipo. Será clave mantener la operativa ágil y en contacto directo con los socios, coordinando tareas complejas y proyectos administrativos.

La persona ideal debe demostrar autonomía, experiencia en Office Management o roles afines, y habilidad para mejorar procesos internos. Se valorará conocimiento de herramientas digitales y Excel.

Formación

• Experiencia en Office Management o administración similar.
• Buen manejo de Excel y herramientas digitales.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas de forma proactiva y organizada.

Responsabilidades

• Gestionar la administración y el funcionamiento general de la oficina.
• Coordinar pagos, gastos, vencimientos, servicios y proveedores.
• Organizar viajes, pasajes, reservas y eventos.
• Administrar documentación, legajos y CRM.
• Brindar soporte operativo al equipo y a clientes.
• Realizar seguimiento de gestiones administrativas con brokers y entidades financieras.
• Detectar necesidades, ordenar procesos y proponer mejoras que hagan más eficiente la operación.

Conocimientos

Office management

Administrative support

Back office

CRM

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

LV Capital está en pleno crecimiento y busca incorporar una persona con el principal objetivo de profesionalizar y potenciar la operación interna.

Buscamos un perfil muy resolutivo, organizado, proactivo y hands-on, que disfrute de hacer que las cosas sucedan, pueda manejar distintos temas en simultáneo y, sobre todo, tenga la autonomía para llevarlos de principio a fin.

¿Cuál será tu desafío?

Serás una pieza clave para que la operación cotidiana de LV Capital funcione de manera ágil y ordenada, trabajando en contacto directo con los socios y acompañando a todo el equipo.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestionar la administración y el funcionamiento general de la oficina.
• Coordinar pagos, gastos, vencimientos, servicios y proveedores.
• Organizar viajes, pasajes, reservas y eventos.
• Administrar documentación, legajos y CRM.
• Brindar soporte operativo al equipo y a clientes.
• Realizar seguimiento de gestiones administrativas con brokers y entidades financieras.
• Detectar necesidades, ordenar procesos y proponer mejoras que hagan más eficiente la operación.

Valoraremos especialmente:

• Experiencia previa en Office Management, Administración, Back Office, Operations o posiciones de Executive Assistant con fuerte componente administrativo.
• Muy buen manejo de Excel y herramientas digitales.
• Afinidad con herramientas de Inteligencia Artificial.
• Excelente comunicación y trato profesional.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar cerca de socios y desenvolverse en una estructura dinámica y en crecimiento.

Si sos de esas personas que disfrutan de ordenar, resolver, anticiparse y lograr que las cosas funcionen, nos encantaría conocerte.