Document Control Specialist (Intermediate) – Hybrid

Ausenco; Ciudad de Mendoza; Híbrido; ARS 53.339.000 - 83.818.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ausenco busca un/a Document Controller con 3-7 años de experiencia para unirse a nuestra oficina de Mendoza. Se requiere gestión documental de proyectos, manejo de proveedores y contratistas, y uso de Aconex como condición excluyente. Nivel de inglés intermedio-avanzado deseable.

La posición implica coordinar controles, generar reportes y asegurar cumplimiento de procedimientos de calidad, manteniendo documentación en sistemas internos y de clientes.

Formación

• 3–7 años de experiencia en funciones similares en multinacionales.
• Titulación en Ingeniería en Ejecución, Técnico Administrativo o carreras afines.
• Dominio de procesos de control documental tratando con contratistas, proveedores y clientes internos y externos.
• Conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE) y SPF (SPF) no excluyente.
• Nivel intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo.
• Generar reportes de control documental.
• Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de los proyectos y de la compañía.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas dentro de los plazos establecidos por los proyectos.
• Manejar, controlar y procesar información de vendors y de contratistas.
• Responsable por el registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos.
• Mantener informados a los miembros de los equipos de proyectos de la gestión documental según matriz de comunicaciones, generando reportes oportunos de los entregables de proyectos desde los sistemas de Ausenco.
• Mantener toda la documentación de proyectos en los sistemas internos de Ausenco y sistemas de clientes requeridos por los proyectos.

Conocimientos

Gestión documental

Inglés intermedio

Coordinación de equipos

Comunicación y reporte

Educación

Ingeniería en Ejecución

Técnico Administrativo

Herramientas

Aconex

Smart Plant Foundation

Excel

SharePoint

Word

Descripción del empleo

Ausenco busca un/a Document Controller con 3-7 años de experiencia para unirse a nuestra oficina de Mendoza. Se requiere gestión documental de proyectos, manejo de proveedores y contratistas, y uso de Aconex como condición excluyente. Nivel de inglés intermedio-avanzado deseable.

La posición implica coordinar controles, generar reportes y asegurar cumplimiento de procedimientos de calidad, manteniendo documentación en sistemas internos y de clientes.