T'erminos de Referencia
Consultor'ia de promocin comercial - Sistematizaci'on de procesos de exportaci'on para cadenas de valor comunitarias de la Amazon'ia peruana
Sobre NESsT
NESsT es una organizaci'on internacional sin fines de lucro con oficinas en Am'erica Latina y Europa y un equipo de liderazgo global con sede en los EE. UU.
El objetivo principal de NESsT es transformar vidas invirtiendo en empresas sociales que brinden empleo digno a las comunidades que enfrentan aislamiento, discriminaci'on y falta de empleo, mientras son ambientalmente sostenibles. Creemos que las empresas sociales locales est'an excepcionalmente calificadas para transformar estas comunidades. Estas cuentan con la confianza de las comunidades y han creado negocios alineados con sus mejores intereses. Puede encontrar m'as informaci'on de NESsT en: www.nesst.org
Sobre NESsT Amazonia
NESsT Amazonia es un programa que apoya los medios de vida de comunidades indígenas y la conservaci'on de los bosques amaz'onicos, a trav'es de dos estrat'egias: aceleraci'on e inversi'on de impacto. En la fase de aceleraci'on el programa acompa'na a los emprendimientos de la bioeconom'ia, a aumentar el potencial empresarial ofreciendo: capital pre-semilla, mentor'ia de negocios, acceso a redes empresariales y mercados, dise\U0001f532ng de tecnolog'ia y pruebas de mercado. Adem'as, el programa trabaja con emprendimientos indígenas de manera integrada, vincul'andolos con cadenas de valor sostenibles, proveyendo: peque\U0001f532s subsidios, servicios empresariales y gesti'on de impacto.
Contexto y Justificaci'on
Los bionegocios comunitarios de la Amazon'ia peruana producen bienes de alto valor con fuerte demanda internacional, como caf'e especial, cacao y derivados de cacao, e ingredientes naturales para cosm'eticos; sin embargo, la mayor'ia enfrenta barreras significativas para llegar a los mercados de exportaci'on. Estas incluyen un conocimiento fragmentado de los procesos de exportaci'on y de los requisitos del comercio internacional, el costo y la complejidad de las certificaciones y del cumplimiento regulatorio, v'inculos d'ebiles con proveedores log'isticos y compradores calificados, y necesidades de inversi'on inicial y capital de trabajo difíciles de financiar.
Sistematizar los procesos de exportaci'on en manuales pr'acticos y reutilizables, construir una red de proveedores de servicios de exportaci'on y conectar a las empresas seleccionadas con compradores potenciales fortalecer'ia los planes de trabajo de los bionegocios.
Conceptos clave
El desarrollo de la consultori'a deber'a considerar los siguientes conceptos:
- Socio-bioeconom'ia: mientras que bioeconom'ia responde a un concepto amplio y motivado por la innovaci'on, la socio-bioeconom'ia se entiende como un modelo especializado adaptado para la preservaci'on de las caracter'isticas ecolog'icas y culturales 'nicas de la Amazon'ia. Tiene como objetivo el balance ecolog'ico, los medios de vida locales y la distribuci'on equitativa; y combina conocimiento tradicional con la investigaci'on cient'ifica.
- Bionegocio comunitario o de base comunitaria: cooperativas o asociaciones productivas de la industria de alimentos sostenibles y saludables, agroforester'ia, sociobiodiversidad, pesca sostenible y gesti'on de bosques comunitaria, que contribuyen a la conservaci'on de los bosques y sus biomas, promoviendo la resiliencia territorial y aportando a la mitigaci'on y adaptaci'on al cambio clim'atico. Adem'as, generan ingresos para las zonas de bosque y rurales como 'nica alternativa ante el uso predictivo de los recursos naturales, mientras fortalecen a las comunidades y preservan la diversidad.
- Eco y bio negocios
- Econegocios: Son iniciativas o emprendimientos econ'omicos que buscan ser rentables mientras reducen la huella ecolog'ica y promueven la conservaci'on de los recursos naturales. Abarcan rubros como la agricultura sostenible, la econom'ia circular, las energ'ias limpias y el reciclaje.
- Bionegocios: Son aquellos emprendimientos basados espec'ificamente en el aprovechamiento rentable y el uso sostenible de los productos de la diversidad biol'ogica (biodiversidad), asegurando su preservaci'on en la producci'on de bienes y servicios. Cumplen con criterios estrictos de sostenibilidad ambiental, social y econ'omica.
- Preparaci'on exportadora: el grado en que una empresa est'a preparada (comercial, operativa, financiera y en t'erminos de cumplimiento) para atender pedidos internacionales de manera confiable.
- Terminolog'ia del proceso de exportaci'on: incluye Incoterms 2020, partidas arancelarias (HS codes), costeo y fijaci'on de precios de exportaci'on, certificaciones y cumplimiento regulatorio requeridos y, para ingredientes derivados de la biodiversidad, el Acceso y Participaci'on en los Beneficios (Protocolo de Nagoya) y las regulaciones de cosm'eticos del mercado de destino.
Objetivo general:
NESsT requiere contratar los servicios de un(a) consultor(a) para sistematizar y fortalecer la capacidad exportadora de los bionegocios comunitarios de la Amazon'ia peruana en tres cadenas de valor prioritarias, mediante (i) la evaluaci'on de la preparaci'on exportadora y las barreras financieras de un cohorte piloto, (ii) la elaboraci'on de manuales de procesos de exportaci'on e inteligencia de mercado, (iii) la construcci'on de una red inicial de proveedores de servicios de exportaci'on, y (iv) la identificaci'on de compradores potenciales y la facilitaci'on de conexiones comerciales iniciales.
Objetivos Espec'ificos:
- Dise\U0001f532nar y acordar con NESsT la metodolog'ia de evaluaci'on, incluyendo una herramienta de puntuaci'on de preparaci'on exportadora y un marco de an'alisis de barreras financieras que puedan aplicarse a futuros cohortes.
- Evaluar la preparaci'on exportadora de un cohorte piloto de bionegocios comunitarios y analizar las barreras financieras que puedan limitar su capacidad de aprovechar oportunidades de exportaci'on.
- Brindar retroalimentaci'on accionable al cohorte y recomendaciones para integrar en sus planes de trabajo con NESsT.
- Sistematizar los procesos de exportaci'on de tres cadenas de valor prioritarias en manuales y briefs pr'acticos y reutilizables.
- Desarrollar un directorio inicial y verificado de proveedores de servicios de exportaci'on en el Per'u.
- Identificar compradores potenciales, facilitar introducci'ones iniciales y proveer herramientas de apoyo a la negociaci'on comercial.
- Transferir las herramientas, manuales y redes al equipo de NESsT.
Alcance de la consultori'a:
Etapa 1: Diagnostico de preparaci'on exportadora y an'alisis de barreras financieras
- Preparar el plan de trabajo y acordar con NESsT los criterios de selecci'on de la cohorte, la herramienta de evaluaci'on de preparaci'on exportadora y el marco de barreras financieras.
- Aplicar la evaluaci'on a una cohorte piloto de hasta 6 empresas (aproximadamente dos por cadena de valor). La metodolog'ia sugerida cubre, como m'inimo:
- Producto y suministro (vol'unmes, consistencia, calidad, trazabilidad).
- Certificaciones y cumplimiento (p. ej. org'nico, comercio justo, fitosanitaria/SENASA, inocuidad alimentaria y, para ingredientes cosm'eticos, regulaciones de cosm'eticos de la UE/EE. UU. y ABS/Nagoya).
- Fijaci'on de precios y costeo de exportaci'on (estructura de costos, Incoterms, m'argenes).
- Capacidades comerciales y l'ogisticas (canales de venta, documentaci'on, preparaci'on para embarque).
- Preparaci'on financiera (capital de trabajo para pedidos e inversiones iniciales).
- Analizar las barreras financieras por empresa (inversiones requeridas, asistencia t'ecnica, costos de cumplimiento y certificaci'on, y otros costos iniciales) clasificando cada uno por monto, plazo y posible ruta de financiamiento.
- Brindar notas de retroalimentaci'on individuales a cada empresa y hallazgos consolidados de la cohorte, estructurados para integrarse en los planes de trabajo de las empresas con NESsT.
Se espera que la Etapa 1 se complete en un plazo de 30 d'ias calendario.
Etapa 2: Sistematizaci'on de procesos de exportaci'on, red de proveedores, e identificaci'on y facilitaci'on de compradores
- Elaborar tres briefs de exportaci'on, uno por cadena de valor (ilustrativamente caf'e, cacao y cosm'eticos naturales/ingredientes bot'anicos, a confirmar con NESsT), que cubran el proceso de exportaci'on de extremo a extremo, la terminolog'ia comercial internacional, las expectativas de los compradores y las pr'acticas de abastecimiento, y las certificaciones y requisitos de cumplimiento clave para los principales mercados de destino.
- Consolidar los briefs en un Manual de Procesos de Exportaci'on pr'activo, que incluya plantillas reutilizables (hoja de costeo de exportaci'on, cotizaci'on modelo, gu'ia r'apida de Incoterms y checklist de certificaciones/cumplimiento), dise\U0001f532nado para su uso por el equipo de aceleraci'on de NESsT y las empresas.
- Desarrollar un directorio inicial y verificado de proveedores de servicios de exportaci'on en el Per'u (agentes de aduana, agentes de carga, operadores l'ogsticos y otros especialistas) con los servicios ofrecidos y datos de contacto.
- Identificar compradores potenciales para cada cadena de valor (importadores, tostadores, marcas, casas de ingredientes y distribuidores), con una justifica'on de encaje, requisitos e informaci'on de contacto.
- Facilitar conexiones comerciales iniciales mediante un kit de contacto con compradores y un conjunto de introducciones iniciales, y proveer un kit de apoyo a la negociaci'on. La facilitaci'on se entiende como introducciones calificadas y preparaci'on, no como cierre de negocios.
- Entregar un informe final y realizar una sesi'on virtual de transferenci'a con el equipo de NESsT.
Se espera que la Etapa 2 se complete en un plazo de 30-50 d'ias calendario.
Para el desarrollo de estos productos se deber'a tener en cuenta las siguientes consideraciones metodolog'icas:
- Se mantendr'an sesiones de trabajo quincenales con el equipo de NESsT, donde se reportar'an avances de cada uno de los productos espec'ificos detallados en los puntos anteriores.
- La cohorte piloto se seleccionar'a de manera conjunta con NESsT; el n'umero y la combinaci'on de empresas por cadena de valor podran ajustarse por acuerdo.
- El formato de la herramienta de evaluaci'on, los manuales y el directorio se acordar'an con NESsT al inicio, priorizando su facilidad de uso, reutilizaci'on y actualizaci'on por parte del equipo.
- La inteligencia de mercado y la informaci'on de proveedores y compradores deber'a reflejar las condiciones vigentes en 2026 y citar fuentes cuando corresponda.
- Se espera que el/la consultor o firma pueda brindar recomendaciones a estos t'erminos de referencia y su ejecuci'on. El/la consultor(a) podr'a proponer cadenas de valor, herramientas disponibles o contenidos adicionales a ser pilotados durante este periodo, si'empre que est'en alineados con el objetivo general de la consultori'a.
Entregables:
Producto 1 - Etapa 1: Plan de Trabajo y metodolog'ia
- Plan de trabajo con actividades, cr'onograma y criterios de selecci'on de la cohorte, acordados con NESsT
- Metodolog'ia refinada, incluyendo la herramienta de evaluaci'on de preparaci'on exportadora y el marco de an'alisis de barreras financieras
Plazo: 7 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 15%
Producto 2 - Etapa 1: Evaluaci'on piloto de preparaci'on exportadora
- Evaluaci'on de preparaci'on exportadora de la cohorte piloto (hasta 6 empresas), aplicando la herramienta acordada
- An'alisis de barreras financieras por empresa (inversiones, asistencia t'ecnica, cumplimiento, certificaciones y costos iniciales/de capital de trabajo), clasificado por monto, plazo y posible ruta de financiamiento
- Notas de retroalimentaci'on individuales para cada empresa y hallazgos consolidados de la cohorte, con recomendaciones para integrar en los planes de trabajo de NESsT
Plazo: 30 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 30%
Producto 3 - Etapa 2: Manuales de exportaci'on, briefs de mercado y red de proveedores
- Tres briefs de exportaci'on, uno por cadena de valor (proceso de exportaci'on, terminolog'ia comercial/Incoterms, expectativas de compradores, pr'acticas de abastecimiento y certificaciones/cumplimiento cl'ave)
- Manual de Procesos de Exportaci'on consolidado con plantillas pr'acticas (hoja de costeo de exportaci'on, cotizaci'on modelo, gu'ia r'apida de Incoterms y checklist de certificaciones/cumplimiento)
- Directorio de proveedores de servicios de exportaci'on en el Per'u (agentes de aduana, agentes de carga, operadores l'ogsticos y otros especialistas), verificado, con servicios y datos de contacto
Plazo: 50 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 30%
Producto 4 - Etapa 2: Identificaci'on de compradores, facilitaci'on e informe final
- Lista de compradores potenciales calificados por cadena de valor (justificaci'on de encaje, requisitos y contactos).
- Kit de contacto con compradores, introducciones iniciales y kit de apoyo a la negociaci'on.
Plazo: 60 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 15%
Producto 5
- Lista de compradores potenciales calificados por cadena de valor (justificaci'on de encaje, requisitos y contactos).
- Informe final con aprendizajes y recomendaciones, y una sesi'on virtual de transferenci'a con el equipo de NESsT
Plazo: 80 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 10%
Perfil requerido:
- Persona natural o jur'ica. Profesional en comercio internacional, negocios, econom'ia, agronegocios, marketing u otras 'reas relacionadas. Deseable especializaci'on en promocion de exportaciones, acceso a mercados o facilitaci'on del comercio
- Se valor'ara positivamente contar con un equipo de soporte que cubra las distintas cadenas de valor y funciones de exportaci'on (comercial, l'ogistica y cumplimiento)
Experiencia:
- Experienci'a demostrable de al menos 4 a'nios en promocion de exportaciones, comercio internacional o acceso a mercados, preferentemente vinculada a cadenas de valor agroalimentarias o de ingredientes naturales
- Conocimiento pr'actico de los procesos y requisitos de exportaci'on peruanos (documentaci'on, Incoterms, certificaciones, l'ogistica) y de las expectativas de los mercados de destino
- Experienci'a de trabajo con organizaciones de productores asocia'ci fructuosas o de base comunitaria, y comprensi'on de sus condiciones y limitaciones
- Deseable: una red existente de compradores, importadores y/o proveedores de servicios de exportaci'on relevantes para las cadenas de valor prioritarias
Habilidades requeridas:
- S'olidas habilidades de investigaci'on, sistematizaci'on y an'alisis en las dimensiones comercial, l'ogistica y financiera.
- Capacidad para dise\U0001f532ar herramientas y manuales pr'acticos y reutilizables para equipos operativos
- Habilidades comerciales y de relacionamiento para la identificaci'on y facilitaci'on de compradores
- Aptitudes y disposici'on para trabajar en equipo y seguir instrucciones. Manejo de herramientas de computo de uso frecuente (Excel, Word, PowerPoint, correo electr'onico e internet)
- Manejo de herramientas y plataformas virtuales (Teams, Zoom, Meet, etc.)
Condiciones del contrato:
La consultori'a se realizar'a de manera virtual. Eventualmente, el trabajo podr'a requerir sesiones de coordinaci'on con el equipo de NESsT, la cohorte piloto y/o actores del ecosistema exportador.
Duraci'on:
La duraci'on del contrato es de 2 - 3 meses (80 – 90 d'ias calendario) desde la firma del contrato.
Los candidatos interesados deber'an enviar su Hoja de vida, propuesta t'ecnica y econ'omica a trav'es de la plataforma Bamboo hasta el 28 de setiembre de 2026.