Bilingual Admin & Digital Marketing Assistant

Valatam; Rosario; Remote; ARS 1,116,000 - 1,562,000; Full time

Job summary

Valatam busca un/a Asistente Administrativo/a para Granadero Baigorria (Santa Fe). La función ofrece apoyo integral a la unidad, gestión de comunicaciones y coordinación de reuniones, con enfoque en procesos y cumplimiento de políticas.

Se requiere estudiantes avanzados o graduados en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos o Relaciones Internacionales, disponibilidad presencial y al menos 2 años de experiencia.

Qualifications

• Estudiantes avanzados/as o graduados/as de carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe).
• Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
• Dominio intermedio-avanzado (B2) del idioma inglés para comunicación y elaboración de reportes. - Excluyente.
• Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial - Excluyente.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
• Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
• Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
• Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
• Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Education

Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales

Tools

Microsoft Office

Inteligencia Artificial

Job description

Valatam busca un/a Asistente Administrativo/a para Granadero Baigorria (Santa Fe). La función ofrece apoyo integral a la unidad, gestión de comunicaciones y coordinación de reuniones, con enfoque en procesos y cumplimiento de políticas.

Se requiere estudiantes avanzados o graduados en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos o Relaciones Internacionales, disponibilidad presencial y al menos 2 años de experiencia.