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Neolytix; Santa Fe Capital; On-site; ARS 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

Neolytix busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar a la unidad de negocio en Granadero Baigorria, Santa Fe. Se espera manejo de tareas administrativas, coordinación de reuniones y apoyo en procesos de nómina y adquisiciones, con enfoque en confidencialidad y flujo de trabajo eficiente.

Se requieren estudios en RR. PP./Comunicación/Administración o afines, mínimo 2 años de experiencia y dominio de inglés (B2). Se valora experiencia en IA y Microsoft Office. Posición presencial.

Qualifications

• Recién graduados o estudiantes avanzados de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos o Relaciones Internacionales.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Granadero Baigorria (Santa Fe). Excluyente.
• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
• Dominio intermedio-alto del inglés (B2) para comunicación y elaboración de reportes. Excluyente.
• Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial. Excluyente.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos y brindar soporte para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Apoyar en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos para colegas de mayor jerarquía.
• Distribuir correspondencia, responder comunicaciones y consolidar informes.
• Preparar documentación para audiencias internas y externas manteniendo la imagen de la organización.
• Atender consultas por teléfono, correo y correo comercial con precisión y prontitud.
• Recibir visitas y gestionar información solicitada.

Skills

Inglés B2

Comunicación

Trabajo en equipo

Education

Relaciones Públicas/Comunicación/Administración de Empresas/Recursos Humanos/Relaciones Internacionales

Estudiante avanzad@ o Graduad@

Tools

Microsoft Office

Inteligencia Artificial

Job description

Administrative Assistant - Granadero Baigorria

Granadero Baigorria John Deere

Descripción Del Trabajo

RIGHT NOW.

Propósito Principal

Desempeña una amplia gama de tareas de soporte administrativo de naturaleza confidencial y compleja, generalmente brindando apoyo a una unidad o al líder de una función principal. Facilita el flujo de trabajo utilizando su conocimiento de la organización para determinar cómo gestionar solicitudes y asignaciones entrantes, incluyendo el trabajo que se dirige hacia y desde otros gerentes.

Puede realizar diversas tareas tales como desarrollar y mantener sitios web de intranet, colaborar en la administración y negociación de programas de vehículos, presentar informes financieros, participar en la definición de sistemas y procedimientos, y administrar procesos de nómina. Asimismo, puede asumir proyectos específicos alineados con las habilidades y el nivel de experiencia requeridos para el puesto.

Responsabilidades

• Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
• Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
• Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
• Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
• Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Requerimientos

• Estudiantes avanzados/as o graduados/as de carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe). - _Excluyente_
• Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
• Dominio intermedio-avanzado (B2) del idioma inglés para comunicación constante y elaboración de reportes. _- Excluyente_
• Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial _- Excluyente._
• Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

This position will be posted for a minimum of 7 business days and unposted when a qualified pool of candidates is achieved.