Auxiliar de Facturación

DROGUERIA PHARMA CENTER SRL; Yerba Buena; On-site; ARS 670,000 - 1,004,000; Full time

Job summary

La empresa DROGUERIA PHARMA CENTER SRL busca un Auxiliar de Facturación para integrarse al equipo administrativo. Se valorará la autogestión, la proactividad y la capacidad para trabajar en equipo, con foco en cumplir objetivos y plazos.

Se desempeñará en una tarea presencial, con jornada de lunes a viernes, en un entorno orientado al detalle y a la mejora de procesos, colaborando con cobranzas y áreas relacionadas.

Qualifications

• Formación administrativa, contable o afín; se valorarán tecnicaturas y conocimientos en facturación, cuentas corrientes y análisis de información.
• Experiencia de 1 a 2 años en cobranzas, cuentas corrientes, administración o puestos afines.
• Manejo de Excel y herramientas informáticas para el registro y seguimiento de información.
• Capacidad para organizar documentación y trabajar con volumen de información.

Responsibilities

• Brindar soporte operativo al responsable de Facturación en tareas diarias.
• Recepcionar y controlar la documentación necesaria para la facturación.
• Facturar remitos, servicios y otras operaciones asignadas.
• Verificar datos fiscales y condiciones de facturación, comunicando inconsistencias.
• Realizar el seguimiento de remitos y gestionar notas de crédito, anulaciones y refacturaciones.

Skills

Atención al detalle

Organización

Análisis de información

Education

Formación administrativa/contable

Tools

Microsoft Excel

Job description

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Facturación para incorporarse a nuestro equipo administrativo.

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con atención al detalle y capacidad para gestionar documentación y realizar el seguimiento de tareas administrativas. Valoramos especialmente la capacidad de autogestión, el trabajo en equipo y la orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte operativo al responsable de Facturación en las tareas diarias del sector.
• Recepcionar y controlar la documentación necesaria para la facturación.
• Facturar remitos, servicios y otras operaciones asignadas.
• Verificar datos fiscales y condiciones de facturación, identificando y comunicando posibles inconsistencias.
• Realizar el seguimiento de remitos pendientes de facturación y gestionar notas de crédito, anulaciones y refacturaciones, según corresponda.
• Mantener actualizados los registros y tableros de seguimiento del área.
• Armar, controlar y actualizar legajos de clientes y/u operaciones, verificando que la documentación respaldatoria se encuentre completa.
• Digitalizar, organizar y archivar documentación, realizando el seguimiento de faltantes y asegurando su disponibilidad para controles y auditorías.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de cuentas corrientes, incluyendo facturas, recibos, notas de crédito, notas de débito y demás documentación relacionada.
• Brindar soporte al área de Cobranzas y a otros sectores ante consultas o requerimientos de documentación.
• Colaborar en controles, cierres del sector y preparación de documentación para auditorías, controles internos o reclamos de clientes.
• Dar seguimiento a los requerimientos de la Jefatura Administrativa y colaborar en las tareas y proyectos del área.

Requisitos

• Formación administrativa, contable o afín. Se valorarán tecnicaturas y conocimientos en facturación, cuentas corrientes y análisis de información.
• Experiencia de 1 a 2 años en cobranzas, cuentas corrientes, administración o puestos similares.
• Manejo de Excel y herramientas informáticas para el registro y seguimiento de información.
• Capacidad para organizar documentación, realizar controles y trabajar con volumen de información.

Perfil que buscamos

Una persona organizada, responsable y metódica, con atención al detalle, iniciativa y capacidad para gestionar tareas de manera autónoma. Valoramos la proactividad, la comunicación efectiva, la resolución de problemas, la adaptabilidad y la capacidad de seguimiento, así como la disposición para trabajar en equipo y contribuir a la mejora continua de los procesos.

Modalidad

Presencial

Jornada

Lunes a viernes, jornada completa de 8 a 17 hs.

Requerimientos

Educación mínima: Terciario

2 años de experiencia

Conocimientos: Atención al detalle, Documentación, Facturación, Informática, Microsoft excel, Organización

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion