Asistente Ejecutivo/a Seeds

Syngenta Seeds; Buenos Aires; On-site; ARS 1,339,000 - 2,009,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Beneficios atractivos

Entorno dinámico e internacional

Job summary

Syngenta Seeds busca un/a Asistente Ejecutivo/a para la Unidad de Negocio de Semillas, con base en Vicente López. Apoyarás en tareas administrativas, operativas y logísticas a la Secretaría de Dirección y a líderes del negocio, colaborando con Seeds, Comunicaciones, RR. HH., Finanzas y proveedores.

La posición ofrece visibilidad y oportunidades para proponer mejoras, incorporar herramientas y participar en diversas iniciativas dentro de una organización dinámica e internacional.

Qualifications

• Se requieren estudios universitarios o formación técnica afín (Administración, RR. HH., Comunicación, etc.).
• Experiencia inicial en tareas administrativas y asistencia ejecutiva.
• Inglés intermedio o avanzado para comunicación oral y escrita.
• Buen manejo de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Organización y atención al detalle, con capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Habilidades interpersonales, criterio, empatía y confidencialidad.

Responsibilities

• Gestionar agendas y coordinar reuniones presenciales y virtuales; reservar salas y logística.
• Coordinar viajes, traslados y alojamiento, gestionando agencias y proveedores.
• Seguimiento de procesos administrativos: órdenes de compra, proveedores, facturas y gastos (SAP Concur u otras).
• Soporte logístico en reuniones, eventos y actividades de comunicación y engagement.
• Preparar presentaciones, reportes y documentos de soporte; gestionar correos y prioridades con confidencialidad.

Skills

Inglés

MS Office

Organización

Atención al detalle

Comunicación interpersonal

Confidencialidad

Gestión de multitareas

Education

Administración de Empresas

Comunicación

Recursos Humanos

Relaciones Públicas

Traducción

Secretariado Ejecutivo

Organización de Eventos

Tools

SAP Concur

SAP Ariba

Job description

Descripción del empleo

Descripción del puesto

En Syngenta, nuestro objetivo es construir el equipo más colaborativo y confiable en agricultura, proporcionando semillas de alta calidad y soluciones innovadoras de protección de cultivos que mejoren el éxito de los agricultores.

Para apoyar esta misión, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para la Unidad de Negocio de Semillas, con base en Vicente López. La posición brindará soporte administrativo, operativo y logístico a la Secretaría de Dirección y a líderes del negocio, trabajando de manera transversal con equipos de Seeds, Comunicaciones, Recursos Humanos, Finanzas, proveedores y asistentes de otras áreas.

Es una posición dinámica, con visibilidad dentro de la organización y oportunidades para proponer mejoras, incorporar nuevas herramientas y participar en actividades diversas.

Responsabilidades:

• Gestionar agendas y coordinar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo la reserva y preparación de salas, recursos, catering y materiales necesarios.


• Coordinar viajes de trabajo, traslados, alojamiento y visitas de colaboradores, proveedores e invitados, manteniendo contacto con agencias y prestadores de servicios.


• Realizar el seguimiento de procesos administrativos, como órdenes de compra, proveedores, facturas, rendiciones de gastos y gestiones en SAP Concur o herramientas similares.


• Brindar soporte logístico en reuniones de equipo, eventos corporativos, encuentros de comunicaciones, salidas a campo y otras iniciativas de comunicación y engagement.


• Preparar presentaciones, reportes y documentos de soporte, y realizar el seguimiento de correos, pendientes y prioridades del área con criterio y confidencialidad.

Requisitos

• Ser profesional o graduado/a reciente de carreras como Administración de Empresas, Comunicación, Recursos Humanos, Relaciones Públicas, Traducción, Secretariado Ejecutivo, Organización de Eventos o afines.


• Contar con experiencia inicial en tareas administrativas, asistencia ejecutiva, atención al cliente, coordinación de eventos o funciones similares.


• Poseer un nivel de inglés intermedio o avanzado, con capacidad para comunicarse de manera oral y escrita.


• Tener buen manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Word y Excel, junto con facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.


• Demostrar organización, atención al detalle, adaptabilidad y capacidad para priorizar y dar seguimiento a varias tareas simultáneamente.


• Contar con buenas habilidades interpersonales, criterio, empatía, orientación al servicio y capacidad para manejar información confidencial.


• Tener autorización vigente para trabajar en Argentina. Esta posición no contempla patrocinio de visa ni apoyo de reubicación.

Requisitos deseables:

• Experiencia en empresas multinacionales o entornos corporativos.


• Conocimientos de SAP Concur, SAP Ariba o sistemas de gestión de órdenes de compra.


• Experiencia coordinando reuniones, viajes, proveedores o eventos corporativos.


• Interés y conocimientos iniciales en inteligencia artificial y nuevas tecnologías aplicadas al trabajo.


• Perfil proactivo, dinámico y con interés por crear, innovar y proponer mejoras.

Información adicional

• Sé parte de la Experiencia Syngenta


• - Sueldo competitivo y atractivos beneficios.


• - Entorno dinámico e internacional.


• - Entorno de oficina moderno y herramientas de colaboración.


• - Políticas con visión de futuro (por ejemplo, trabajo a distancia, pausas profesionales).


• - Apoya el desarrollo personal en un entorno diverso e inclusivo.


• Innovación con impacto para los agricultores, en todos los campos


• #LI-Híbrido

Importante:

• - Más allá de solamente creer en el poder de la diversidad, Syngenta promueve una cultura inclusiva que abraza las diferencias en todas sus formas. Aquí creemos que el sentimiento de pertenencia permite que las personas sean las mejores versiones de sí mismas, construyendo un ambiente más agradable y productivo.


• - Todos los candidatos calificados serán considerados para nuestras posiciones, sin distinción de raza, género, edad, nacionalidad o discapacidad.


• * Esta posición no incluye apoyo de relocación.