Asistente Ejecutiva & Facilities

Randstad Argentina; Martínez; Híbrido; ARS 2.455.000 - 3.571.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Cobertura médica OSDE 210 (incluyePlan

Comedor en planta/oficina

Membresía en SportClub

Celular corporativo

Descripción de la vacante

Randstad Argentina busca una Asistente Ejecutiva & Facilities para sus oficinas en Martínez, reportando directamente a la Gerente General. Perfil proactivo, resolutivo y con orientación a la ejecución, capaz de trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico.

La misión incluye gestionar facilities, compras, agenda ejecutiva, viajes y reuniones, además de aspectos societarios y legales. Modalidad híbrida y beneficios, con foco en la continuidad operativa de la oficina.

Formación

• Experiencia: Más de 3 años en puestos de asistencia ejecutiva y/o gestión de facilities.
• Idioma: Inglés avanzado (excluyente).
• Habilidades: organización, manejo de múltiples prioridades y confidencialidad.

Responsabilidades

• Gestión de Facilities y Servicios Generales: coordinar funcionamiento diario de la oficina, supervisando limpieza, mantenimiento, seguridad e infraestructura.
• Gestión de proveedores/servicios: solicitar presupuestos y dar seguimiento a prestaciones.
• Control de stock de insumos y compras.
• Administrar accesos, credenciales, permisos e estacionamientos.
• Gestión de incidencias edilicias y mantenimiento preventivo.
• Higiene, seguridad y bienestar: inspecciones y simulacros.
• Órdenes de compra, facturas y seguros del edificio y flota vehicular.
• Soporte Ejecutivo: gestionar agenda del Gerente General y coordinar reuniones.
• Logística de viajes nacionales e internacionales.
• Logística de reuniones y actas de acuerdos.
• Redactar comunicaciones ejecutivas y gestionar documentación confidencial.
• Recepción y soporte a visitas.
• Gestión societaria y legal: archivos de poderes, vencimientos y trámites con escribanías/bancos.
• Mantener estatutos y actas organizados.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Autonomía

Confidencialidad

Educación

Universitario completo

Descripción del empleo

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Asistente Ejecutiva & Facilities

Importante empresa del sector de alimentos y bebidas se encuentra en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva & Facilities para sus oficinas de Martínez, reportando directamente al/a la Gerente General.

Buscamos un perfil proactivo, resolutivo, con fuerte orientación a la ejecución, organización y capacidad para trabajar de manera autónoma en un entorno dinámico.

Principales Responsabilidades:

• Gestión de Facilities y Servicios Generales:

  • Coordinar el funcionamiento operativo diario de la oficina, supervisando limpieza, mantenimiento, seguridad e infraestructura.

  • Gestionar la relación con proveedores/as de servicios (limpieza, catering, correo, mantenimiento, etc.), solicitando presupuestos y dando seguimiento a las prestaciones.

  • Controlar el stock de insumos de oficina y cafetería, coordinando compras y reposiciones.

  • Administrar accesos, credenciales, permisos de ingreso y estacionamientos para colaboradores/as y visitas.

  • Gestionar incidencias edilicias, reparaciones, mantenimiento preventivo, cambios de layout y mudanzas internas.

  • Coordinar actividades y elementos de higiene, seguridad y bienestar (inspecciones, simulacros, botiquines, señalética).

  • Gestionar órdenes de compra del área, controlar facturas de proveedores/as y dar seguimiento a los seguros del edificio y flota vehicular.

• Soporte Ejecutivo e Interacción Institucional:

  • Administrar la agenda del/de la Gerente General, coordinando reuniones internas, externas y con stakeholders.

  • Organizar la logística integral de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, traslados, visas e itinerarios).

  • Coordinar la logística de reuniones presenciales y de Management Team (reserva de salas, catering, soporte tecnológico, minutas y seguimiento de acuerdos).

  • Redactar y coordinar comunicaciones ejecutivas y administrar documentación confidencial de Dirección.

  • Brindar soporte y recepción a visitas internas y externas.

• Gestión Societaria y Legal:

  • Administrar y mantener actualizado el archivo de poderes vigentes, matrices de firmantes y su documentación soporte.

  • Dar seguimiento a vencimientos, renovaciones y sustituciones de poderes.

  • Coordinar circuitos de firma, certificaciones y trámites con escribanías, bancos y estudios legales.

  • Mantener organizada la documentación societaria relevante (estatutos, actas, inscripciones).

¿Qué buscamos?

• Experiencia: Más de 3 años en posiciones similares de asistencia ejecutiva y/o gestión de facilities.

• Idiomas: Inglés avanzado (excluyente).

• Habilidades clave: Excelente capacidad de organización, manejo de múltiples prioridades simultáneas, autonomía y estricto criterio de confidencialidad.

Condiciones de Contratación y Beneficios:

• Ubicación: Martínez, Gran Buenos Aires.

• Jornada laboral: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hs (flexible).

• Modalidad de trabajo: Híbrida (según necesidad operativa).

• Beneficios:

  • Cobertura médica OSDE 210 (incluye plan familiar).

  • Comedor en planta/oficina para los días presenciales.

  • Membresía en SportClub.

  • Herramientas de trabajo: Celular corporativo.

Sobre Randstad

En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra pasión por las personas con el poder de la tecnología, creando experiencias más humanas, que nos permitan ser una fuente de inspiración y apoyo para quienes nos eligen. Porque estamos convencidos de que mejores personas hacen mejores empresas.

Nos esforzamos todos los días en crear un entorno diverso y nos enorgullece ser una empresa con igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, identidad sexual u orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.

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