ASISTENTE DE GESTIÓN DE GRADUADOS (PART TIME)

Universidad Austral, Buenos Aires; Pilar; Híbrido; ARS 670.000 - 1.004.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prepaga de primer nivel

Vacaciones extendidas

Chárter con horarios y paradas predef.

Descuento para almuerzo en sede

Acceso a cursos de Coursera

Descripción de la vacante

Universidad Austral, Campus Pilar, busca un/a asistente para apoyar la gestión operativa del área de Graduados y fortalecer el vínculo con la comunidad de egresados. El rol implica organización y seguimiento de iniciativas, manejo de CRM y soporte en eventos.

La posición es híbrida con días presenciales en Pilar y requiere experiencia en tareas administrativas, gestión de bases de datos y una comunicación efectiva en español. Se valoran conocimientos en Dynamics CRM y Power BI.

Formación

• Estudiante avanzado/a o graduado/a en áreas afines.
• Experiencia previa en tareas administrativas, gestión, atención u organización de eventos.
• Manejo de Microsoft Office / 365, especialmente Excel y Outlook.
• Buena gestión de bases de datos y organización de información.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Se valora experiencia en instituciones educativas y vinculación institucional.
• Conocimientos en Dynamics CRM, SIU Guaraní y Power BI.

Responsabilidades

• Gestionar y realizar el seguimiento de tareas operativas vinculadas a las iniciativas del área.
• Brindar soporte en atención y comunicación con graduados, gestionando consultas y derivaciones.
• Elaborar y actualizar reportes, registros y documentos de gestión.
• Mantener actualizada la información de graduados en el CRM.
• Acompañar acciones de vinculación con graduados: convocatorias, contactos y seguimiento de participantes.
• Colaborar en la organización y ejecución de eventos y actividades para graduados.
• Brindar soporte en proyectos e iniciativas según prioridades de la Coordinación.

Conocimientos

Organización y planificación

Autonomía y seguimiento

Proactividad e iniciativa

Orientación al servicio

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Flexibilidad

Educación

Estudiante avanzado/a o graduado/a en Administración, Comunicación, Relaciones Institucionales, Recursos Humanos, Marketing o afines

Herramientas

Dynamics CRM

SIU Guaraní

Power BI

Microsoft Office 365 / Excel

Descripción del empleo

Objetivo del rol

Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión del área de Graduados, acompañando la organización, ejecución y seguimiento de sus iniciativas y contribuyendo a fortalecer el vínculo de la Universidad con sus graduados.

Responsabilidades

• Gestionar y realizar el seguimiento de las tareas operativas vinculadas a las iniciativas y actividades del área.
• Brindar soporte en la atención y comunicación con graduados, gestionando consultas, solicitudes y derivaciones.
• Elaborar y actualizar reportes, registros y documentación de gestión.
• Mantener actualizada la información de graduados en el CRM.
• Acompañar las acciones de vinculación con graduados, incluyendo convocatorias, contactos, confirmaciones y seguimiento de participantes.
• Colaborar en la organización y ejecución de eventos y actividades para graduados.
• Brindar soporte en diferentes proyectos e iniciativas del área de acuerdo con las prioridades de la Coordinación.

Requisitos

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Comunicación, Relaciones Institucionales, Recursos Humanos, Marketing o carreras afines.
• Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión, atención, organización de actividades/eventos o soporte de proyectos.
• Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Excel y Outlook.
• Buen manejo de bases de datos y capacidad para organizar y sistematizar información.
• Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Se valorará experiencia en instituciones educativas, gestión de comunidades, vinculación institucional o áreas de Graduados.
• Se valorará experiencia con CRM (especialmente Dynamics), SIU Guaraní y Power BI.

Habilidades

• Organización y planificación.
• Autonomía y capacidad de seguimiento.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.

Beneficios

• Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar a cargo.
• Vacaciones extendidas.
• Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
• Descuento para almuerzo en sede.
• Acceso a cursos de Coursera.

Condiciones

Jornada PART TIME

Lugar de trabajo

Campus Pilar.

Modalidad

Híbrida, con días presenciales en Campus Pilar.

Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad. En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.