Asistente De Facturación Y Cobranza - México

Comunal; Comisión de Fomento de Perú; Sur place; ARS 13 096 000 - 19 645 000; Plein temps

Résumé du poste

Comunal busca un Asistente de Facturación y Cobranza para apoyar la facturación electrónica y la cobranza de servicios en México. Se requiere experiencia en CFDI, manejo de Excel avanzado y conocimiento del SAT.

Colaborarás estrechamente con ventas y equipos contables para asegurar ingresos y precisión de datos. Las funciones incluyen emitir CFDI, gestionar cobros, mantener bases de datos y generar reportes de ventas y cobranza.

Qualifications

• Mínimo 2 años en Facturación y Cobranza.
• Conocimientos del SAT versión 4.0.
• Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, búsquedas).
• Experiencia con ERP o software de facturación electrónica.
• Inglés básico/intermedio.
• Buen manejo de reporte y análisis de datos.

Responsabilités

• Facturación CFDI y complementos de pago según normativa SAT.
• Gestión de cobranza vía correo, WhatsApp, llamadas y carta de cobranza.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos de facturación y productos/servicios.
• Elaboración de reportes diarios, semanales y mensuales (cobranza, recaudación, provisiones).
• Soporte a auditorías internas y externas y al área administrativa.

Connaissances

Confiabilidad

Autónomo

Orientación a resultados

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Gestión de plazos

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Asistente de Facturación y Cobranza - México

Empresa : Comunal Tipo de empleo : Tiempo completo Peru

Descripción del trabajo - Asistente de Facturación y Cobranza - México

¿Quiénes somos?

Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co

¿A quién buscamos?

Buscamos a una persona que pueda gestionar y emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) por la facturación delos servicios de las diferentes sedes en México, así como de gestionar de forma integral la cobranza de loscomprobantes emitidos. Mantener contacto directo y cercano con nuestra área comercial y con los clientes,siendo clave una sólida habilidad de comunicación, empatía y proactividad. Contar con un perfil analítico yorientado al detalle, al ser responsable de actividades de reporteo, registro y análisis de información financiera.Asimismo, brindar soporte a los requerimientos del área administrativa, contable y financiera, así como a lassolicitudes derivadas de auditorías internas y externas.

Competencias y habilidades:

• Perfil confiable e íntegro.
• Autónomo y proactivo, con iniciativa propia.
• Orientado a resultados y al cumplimiento de objetivos.
• Comunicación clara, asertiva y empática.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar entre áreas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente, organizar prioridades y cumplir plazos de entrega ajustados.

Experiencia y conocimiento:

• Mínimo 2 años de experiencia demostrable en el área de Facturación, actualizado a los cambios del SAT (versión 4.0).
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y análisis de datos).
• Experiencia deseable en el uso de sistemas ERP o software de facturación electrónica.
• Inglés básico/intermedio.

¿Cómo será tu trabajo?

Tus principales responsabilidades serán:

• Facturación Electrónica (CFDI)
  • Gestionar y emitir CFDI de manera precisa y oportuna, conforme a la normativa vigente del SAT.
  • Gestionar y emitir complementos de pago y notas de crédito.
  • Gestionar el envío de CFDI a los clientes, asegurando su correcta y oportuna recepción.
• Gestión de Cobranza
  • Gestionar la cobranza a través de distintos canales de contacto (correo electrónico, WhatsApp, llamadas telefónicas y cartas de cobranza).
  • Realizar conciliaciones bancarias e identificación de depósitos.
  • Elaborar estados de cuenta y cartas de cobranza.
• Administración de Bases de Datos
  • Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de facturación.
  • Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de productos y servicios.
  • Revisar y mantener actualizada la base de datos conforme a los requerimientos del SAT para la emisión de CFDI.
• Reporteo y Análisis
  • Elaborar y preparar reportes/informes diarios, semanales y mensuales (cobranza, recaudación, provisión de deterioro, reserva de garantías).
  • Elaborar el reporte de ventas mensual.
  • Elaborar y analizar proyecciones de cobranza.
  • Identificar y proponer mejoras a los procesos de facturación y cobranza.
• Atención y Soporte
  • Atender y dar seguimiento a las dudas de los Comuneros en los casos referentes a Facturación y Cobranzas.
  • Atender y dar seguimiento a los requerimientos de Auditorías Internas y Externas relacionadas con Facturación y Cobranza.
  • Realizar y dar apoyo a cualquier otra actividad que sea requerida por el área de Administración.