Asistente Administrativo/ Sector Minero/ Regimen 14x7/ Cusco

Grupo Tawa; Comisión de Fomento de Perú; Hybrid; ARS 13,228,000 - 19,841,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla con beneficios de L

Pagos quincenales

Contrato inicial por proyecto de 3 Mes

Posibilidad de ampliación hasta 1 año

Traslado aéreo cubierto desde Lima o  

Job summary

Grupo Tawa busca Asistentes Administrativos (Servicios Técnicos) para su equipo en Cusco. Requiere egresados en Ingeniería Industrial o Administración y experiencia en gestión administrativa, con SAP y herramientas ofimáticas. Disponibilidad para trabajar en campamento minero y presencia en operaciones mineras, bajo condiciones variables.

Se valorará residencia en Arequipa y dominio de inglés. Jornada completa con ingreso planilla, contrato inicial por 3 meses y posibilidad de renovación.

Qualifications

• Egresado técnico o universitario de Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos externos o 1 año en procesos internos.
• Experiencia en gestión administrativa, preferentemente en rubro industrial o minero.
• Manejo de SAP y herramientas de oficina (Google Drive, Word, Excel, PowerPoint).
• Conocimiento del idioma inglés. Manejo de IA. Disponibilidad para trabajar en campamento minero y presencialmente.

Responsibilities

• Coordinar, ejecutar y brindar soporte a procesos de administración de operación minera, gestión de personal, finanzas y proveedores.
• Administrar compras desde SOLPED hasta órdenes de compra, creación de HES y pagos a proveedores.
• Gestionar relaciones con proveedores locales y extranjeros para mejorar calidad y costos.
• Verificar estándares de calidad de servicios de alimentación, hospedaje y movilidad del personal.
• Gestionar habilitación e ingreso de personal propio y de terceros, con controles médicos y seguridad.
• Coordinar con clientes las habilitaciones y facilidades para proyectos de Servicios Técnicos.
• Controlar documentación de transporte y conductores, vigencia de SOAT, SCTR y pólizas.
• Coordinar viajes de capacitación, gestionar pasajes y hoteles, rendición de gastos.
• Brindar soporte administrativo a colaboradores en ausentismos, vacaciones, préstamos y RRHH.
• Mantener roster y turnos de personal asignado, cumpliendo SSMA y otros lineamientos.

Skills

Gestión administrativa

Inglés

Education

Universitario

Tools

SAP

Google Drive

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Importante empresa del sector minero se encuentra en la búsqueda de Asistentes Administrativos (Servicios Técnicos) para integrarse a su equipo de trabajo en el Cusco.

Requisitos

Egresado técnico o universitario de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en procesos externos o 1 año en procesos internos en experiencia laboral general. Experiencia en gestión administrativa, preferentemente en el rubro industrial o minero. Manejo de SAP. Manejo de Google Drive, Word, Excel, PowerPoint y hojas de cálculo. Conocimiento del idioma inglés. Manejo de herramientas de inteligencia artificial (IA). Disponibilidad para trabajar en campamento minero bajo el régimen establecido para el proyecto. Disponibilidad para trabajar presencialmente en operaciones mineras, bajo condiciones climáticas variables, como lluvia, nevada y exposición a sol intenso. De preferencia, residir en Arequipa.

Funciones principales

• Coordinar, ejecutar y brindar soporte a los procesos relacionados con la administración de la operación minera, la gestión de personas, la gestión financiera y la gestión de proveedores.
• Administrar el proceso integral de compras, desde la emisión de solicitudes de pedido (SOLPED) y revisión de valorizaciones hasta la emisión de órdenes de compra, creación de HES y seguimiento de pagos a proveedores.
• Gestionar las relaciones con proveedores locales y foráneos, buscando mejorar la calidad del servicio y optimizar los costos de operación.
• Verificar el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios de alimentación, hospedaje y movilidad del personal.
• Gestionar la habilitación e ingreso del personal propio y de terceros a las operaciones mineras, realizando seguimiento a los exámenes médicos ocupacionales y al vencimiento de los cursos de seguridad.
• Coordinar con los clientes las habilitaciones del personal y las facilidades necesarias para los proyectos de Servicios Técnicos.
• Controlar la documentación de las unidades de transporte, camionetas y conductores, verificando la vigencia del SOAT, SCTR, pólizas de seguros, mantenimientos, licencias de conducir e inducciones requeridas.
• Coordinar viajes por capacitación, gestionar pasajes y reservas de hoteles, así como realizar la rendición de gastos y su sustento mediante la herramienta Rinde Fácil.
• Brindar soporte administrativo a los colaboradores en temas de ausentismos, vacaciones, renuncias, descansos médicos, memorándums, préstamos y consultas, en coordinación con Recursos Humanos.
• Mantener actualizado el roster y los turnos de trabajo del personal asignado a la operación.
• Cumplir con los lineamientos, procedimientos y requisitos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSMA), así como otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Pagos quincenales.
• Contrato inicial por proyecto de 3 meses, con posibilidad de renovación por periodos adicionales, sujeto a la continuidad del servicio y aprobación correspondiente.
• Posibilidad de ampliación contractual hasta un máximo de 1 año, según las condiciones del proyecto.
• Traslado aéreo cubierto desde Lima o Arequipa, según las condiciones del puesto y del proyecto.

Horario de trabajo

• Horario referencial de 6:30 a. m. a 6:30 p. m.
• Régimen referencial de trabajo 14x7.

Lugar de trabajo

Challhuahuacho.

Fecha de ingreso prevista

1 o 14 de diciembre.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• Años de experiencia
• Edad: entre 18 y 55 años
• Disponibilidad de viajar: Si
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, miner, mineria, minero