Asistente Administrativo/a — YPF

ASH Soluciones Empresariales; Esperanza; Presencial; ARS 1.004.000 - 1.451.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

YPF Estación de Servicio Esperanza busca un Asistente Administrativo para apoyar procesos operativos y la gestión diaria de documentos. Se desempeñará con enfoque en organización, control de stock y cumplimiento normativo en bromatología.

La función requiere habilidad para aprender herramientas digitales internas, manejo básico de Excel y una actitud proactiva para sostener rutinas y mejoras en los procesos administrativos.

Formación

• Nivel educativo mínimo: Secundario completo.
• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de 08:00 a 12:00.
• No se requiere experiencia previa compleja; perfil dinámico y responsable.

Responsabilidades

• Apoyar en organización y armado de turnos y horarios del personal de playa.
• Realizar conteos físicos y auditorías de stock en playa y tienda/boxes.
• Cargar comprobantes y facturas operacionales en el sistema.
• Registrar en sistema el ingreso de mercadería para habilitar pases de stock.
• Realizar seguimiento administrativo de la documentación de bromatología.
• Controlar la ejecución de capacitaciones obligatorias en Campus YPF.
• Brindar apoyo operativo interno: control, pedido y entrega de indumentaria.
• Manejo básico de sistemas informáticos y planillas de cálculo (Excel).

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Aprendizaje rápido

Manejo de Excel

Educación

Secundario completo

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

La Estación de Servicio YPF de Esperanza incorpora un/a Asistente Administrativo/a para trabajar en conjunto con el referente administrativo. El objetivo del puesto será brindar soporte en la ejecución de procesos operativos de rutina, asegurando la correcta gestión de tareas, el mantenimiento de registros y el seguimiento de procedimientos internos. No se requiere experiencia previa compleja en puestos similares; se valora un perfil dinámico, ordenado y responsable con disposición para formarse en el puesto.

Apoyar en la organización y armado de turnos y horarios del personal de playa, bajo supervisión y validación del referente del área.

Realizar conteos físicos y auditorías de stock en playa y tienda/boxes de manera regular.

Cargar en el sistema comprobantes y facturas operacionales.

Registrar en sistema el ingreso de mercadería para habilitar los pases de stock correspondientes.

Realizar seguimiento administrativo de la documentación de bromatología: control de vencimientos y checklist reglamentario.

Controlar la ejecución de las capacitaciones obligatorias del personal en la plataforma Campus YPF.

Brindar apoyo operativo interno: control, pedido y entrega de indumentaria de trabajo del personal.

Disponibilidad de lunes a viernes de 08:00 a 12:00 horas

Manejo básico de sistemas informáticos de gestión y planillas de cálculo (Excel / Hojas de cálculo).

Capacidad de aprendizaje e incorporación de herramientas digitales internas de la estación y de YPF.

Orden y prolijidad — eje central del perfil, con metodología impecable en el manejo de papeles, datos y registros.

Atención al detalle y control, con rigurosidad en la verificación de conteos y comprobantes.

Responsabilidad y autonomía para sostener rutinas y controles periódicos.

Trabajo en equipo y buena receptividad a instrucciones y feedback.

Proactividad y predisposición al aprendizaje.

Nivel mínimo de educación: Secundario (Graduado)