Asistente Académico - Ingeniería de Minas

Pucp; Comisión de Fomento de Perú; Hybrid; ARS 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

PUCP busca un Asistente Académico para la Sección de Ingeniería de Minas. Apoyar al Coordinador, Directores de Carrera y docentes, gestionando horarios, vacantes y carga lectiva durante el semestre, así como resolver consultas académicas de alumnos y docentes.

El rol implica coordinar actividades de extensión y posgrado, supervisión de aulas y laboratorios, y apoyo en convenios y gestiones administrativas, trabajando en equipo con la Sección y direcciones.

Qualifications

• Bachiller en Administración o afines.
• Conocimiento de especialidades de Minería.
• 1 año de experiencia como Asistente Académico (indispensable).
• Conocimiento de Microsoft Office a nivel avanzado.
• Conocimiento de Sistemas Informáticos a nivel intermedio.
• Manejo de Inglés a nivel intermedio.

Responsibilities

• Elaborar la programación de horarios para las especialidades de Minas y Geológica para cada semestre, en coordinación con docentes y administración.
• Definir vacantes de cursos y gestionar su comisionamiento en el sistema interno junto a docentes.
• Coordinar formatos para determinación de carga lectiva y remitir a la Dirección Académica del Profesorado.
• Atender consultas académicas de docentes y alumnos durante matrícula y desarrollo del semestre.
• Elaborar cuadros de horarios y registrar asistencia de docentes y predocentes para seguimiento académico.
• Apoyar actividades de extensión y posgrado de la Sección de Minas.
• Organizar talleres, cursos y charlas para alumnos y eventos externos en coordinación con asociaciones de estudiantes.

Skills

Inglés intermedio

Education

Bachiller en Administración

Tools

Microsoft Office Avanzado

Sistemas informáticos (intermedio)

Job description

Por encargo del Departamento Académico de Ingeniería - Sección de Ingeniería de Minas nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Académico, que cumpla el siguiente perfil:

Misión del puesto: Apoyar al Coordinador de la Sección de Ing. de Minas, Directores de Carrera de Ing. de Minas y de Ing. Geológica, docentes y alumnos en los aspectos académicos a fin de contribuir a la consecución de los objetivos de la Sección de Ingeniería de Minas - PUCP.

Funciones:

1. Elaborar la programación de horarios de las especialidades de Ingeniería de Minas e Ingeniería Geológica para cada semestre académico, en coordinación con docentes, predocentes, Directores de Carrera y la Administración de la Facultad de Ciencias e Ingeniería.
2. Apoyar a los Directores de Carrera y al Coordinador de Sección en la definición de vacantes de los cursos ofrecidos en cada semestre académico, así como coordinar con los docentes y predocentes asignados a dichos cursos para gestionar su comisionamiento en el sistema interno.
3. Coordinar y elaborar los formatos con información de docentes y predocentes para la determinación de su carga lectiva, modalidad de dictado, entre otros, a fin de remitirlos a la Dirección Académica del Profesorado.
4. Apoyar a los Directores de Carrera en la orientación y resolución de consultas académicas de docentes y alumnos, durante el proceso de matrícula y el desarrollo de las actividades académicas durante el semestre académico.
5. Elaborar los cuadros de horarios de clases y laboratorios para su publicación en los ambientes de la Sección, así como registrar la asistencia de docentes y predocentes en el archivo compartido con el Coordinador de Sección, a fin de facilitar el seguimiento de las actividades académicas.
6. Apoyar a los docentes de la Sección en la implementación y realización de actividades académicas de extensión y posgrado, a fin de contribuir al desarrollo de dichas actividades.
7. Coordinar, organizar y/o dirigir actividades académicas internas, tales como talleres, cursos y charlas dirigidas a alumnos de pregrado, así como eventos externos que la Sección organice y/o en los que participe, en coordinación con las asociaciones de estudiantes, el Coordinador de Sección, los Directores de Carrera y docentes.
8. Supervisar las aulas y laboratorios de la Sección de Ingeniería de Minas y elaborar reportes sobre el estado de sus equipos, materiales e insumos, a fin de contribuir al desarrollo de las actividades académicas, de investigación y de servicios.
9. Gestionar la información relacionada con los convenios y su implicancia para la Sección, considerando las fechas de inicio y finalización, tipo de convenio, conducción, entre otros aspectos, a fin de mantener actualizada la información para su seguimiento.
10. Apoyar a los Directores de Carrera y al Coordinador de Sección en el desarrollo de las funciones propias de sus cargos.
11. Realizar otras funciones afines o complementarias asignadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Bachiller en Administración o afines.
• Conocimiento de especialidades de Minería.
• Contar con 1 año de experiencia como Asistente Académico (indispensable).
• Conocimiento de Microsoft Office a nivel avanzado.
• Conocimiento de Sistemas Informáticos a nivel intermedio.
• Manejo de Inglés a nivel intermedio.