Analista Backoffice De Proveedores

Universidad Austral - Argentina; Pilar; Presencial; ARS 900.000 - 1.300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad Austral - Argentina busca un Analista Backoffice de Proveedores en Pilar (Buenos Aires) para gestionar procesos administrativos vinculados a proveedores, asegurar la calidad de la información y cumplir políticas internas. Trabajarás en coordinación con Compras, Tesorería y áreas usuarias para una operatoria diaria eficiente.

El rol implica atención a proveedores y clientes internos, seguimiento de solicitudes en SAP y generación de reportes de gestión, promoviendo mejoras

Responsabilidades

• Centralizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido en SAP, asegurando trazabilidad.
• Controlar las cuentas de proveedores y gestionar desvíos de información.
• Consolidar el aging de pagos para Tesorería y casos especiales.
• Administrar reintegros, fondos a rendir y caja chica según políticas.
• Atender a proveedores y usuarios internos y gestionar consultas y reclamos.
• Articular con Compras, Tesorería y áreas usuarias para una operación fluida.
• Participar en mejoras, automatización y generación de reportes de gestión.

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Analista Backoffice de Proveedores Universidad Austral - Argentina Pilar, Buenos Aires, Argentina

Objetivo del rol

Gestionar de manera integral los procesos administrativos vinculados a proveedores, asegurando la calidad y oportunidad de la información, el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de las operaciones.

Brindar una atención cercana y resolutiva a proveedores y clientes internos, facilitando la operatoria diaria, asegurando tiempos de respuesta adecuados y una comunicación clara, en articulación con Compras, Tesorería y áreas usuarias.

Responsabilidades

• Centralizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido en SAP, asegurando la calidad de la información y la trazabilidad del proceso en conjunto con el área de Compras.
• Controlar las cuentas de proveedores, verificando consistencia de la información y gestionando la resolución oportuna de desvíos.
• Consolidar el aging de pagos para su envío a Tesorería, incluyendo casos urgentes, excepcionales y anticipos.
• Administrar reintegros, fondos a rendir, caja chica y tarjetas corporativas, verificando el cumplimiento de las políticas internas.
• Brindar atención a proveedores y usuarios internos, gestionando consultas, reclamos y seguimiento de gestiones.
• Articular con áreas clave de la Universidad, promoviendo la correcta ejecución de los procesos administrativos.
• Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y generación de reportes de gestión.