Administrativo/a ZONA CABA

HeyClue; Buenos Aires; Presencial; ARS 450.000 - 750.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HeyClue busca incorporar un Administrativo para el equipo de Administración y Finanzas. La persona debe gestionar compras, coordinar entregas y validar facturas, apoyando a optimizar procesos y costos en una institución educativa reconocida.

Se valorará experiencia en compras, manejo de ERP y Excel, así como un perfil analítico, proactivo y orientado a resultados. Trabajo en equipo y buenas habilidades de negociación son clave.

Formación

• Experiencia previa en compras.
• Manejo de sistemas ERP (deseable).
• Buen dominio de Excel.
• Perfil analítico, organizado y orientado a resultados.
• Buenas habilidades de comunicación y negociación.
• Proactividad y capacidad para trabajar con múltiples interlocutores.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso integral de compras de bienes y servicios.
• Recibir y dar seguimiento a los requerimientos de las distintas áreas.
• Solicitar presupuestos, realizar comparativas de precios y negociar con proveedores.
• Generar y hacer seguimiento de Órdenes de Compra en el sistema ERP.
• Coordinar entregas, recepción de mercadería y documentación correspondiente.
• Validar facturas junto al área de Cuentas a Pagar.
• Controlar inventarios y realizar seguimiento de indicadores del área.
• Desarrollar y evaluar nuevos proveedores.
• Administrar contratos y documentación del sector.
• Impulsar iniciativas de mejora continua y optimización de costos.

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo para sumarse al equipo de Administración y Finanzas de reconocida Institución.

Buscamos una persona organizada, analítica y con buenas habilidades de negociación, que disfrute trabajar en equipo y contribuir a la optimización de los procesos de compras.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

• Gestionar el proceso integral de compras de bienes y servicios.
• Recibir y dar seguimiento a los requerimientos de las distintas áreas.
• Solicitar presupuestos, realizar comparativas de precios y negociar con proveedores.
• Generar y hacer seguimiento de Órdenes de Compra en el sistema ERP.
• Coordinar entregas, recepción de mercadería y documentación correspondiente.
• Validar facturas junto al área de Cuentas a Pagar.
• Controlar inventarios y realizar seguimiento de indicadores del área.
• Desarrollar y evaluar nuevos proveedores.
• Administrar contratos y documentación del sector.
• Impulsar iniciativas de mejora continua y optimización de costos.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en posiciones de Compras.
• Manejo de sistemas ERP (deseable).
• Buen dominio de Excel.
• Perfil analítico, organizado y orientado a resultados.
• Buenas habilidades de comunicación y negociación.
• Proactividad y capacidad para trabajar con múltiples interlocutores.

¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de incorporarte a una institución educativa con una trayectoria reconocida, formando parte de un equipo comprometido y con un excelente clima de trabajo.