Administrativo/A.

Randstad NV; Buenos Aires; Híbrido; ARS 670.000 - 1.004.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Asociación Argentina busca un/a Asistente Administrativo/a para gestionar afiliaciones, trámites y atención a socios. Se requiere buena comunicación, proactividad y manejo de plataformas Moodle y herramientas de oficina.

La posición es híbrida, con jornada de lunes a viernes y posibilidad de viaje para el Congreso Anual. Se valorarán estudios superiores y experiencia previa en roles afines.

Formación

• Educación secundaria completa (excluyente). Se valorarán estudios superiores o ser estudiante de carreras afines.
• Experiencia previa comprobable en tareas administrativas y atención a socios.

Responsabilidades

• Atención y trámites: Gestión de afiliaciones, documentación y atención a socios/as.
• Facturación: Gestión y facturación de cuotas sociales.
• Plataforma educativa: Mantenimiento, carga de contenidos y gestión del campus Moodle.
• Soporte técnico y virtual: Operación de cursos y reuniones vía Google Meet o Zoom.
• Certificaciones y datos: Carga de datos y emisión de certificados.
• Comunicación digital: Atención de consultas por correo y gestión redes sociales.
• Gestión de campo: Traslado de actas, recolección de firmas y documentación.
• Eventos corporativos: Organización y atención en Congreso Anual presencial.

Educación

Educación secundaria completa

Herramientas

Microsoft Office

Google Meet

Moodle

Descripción del empleo

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Asistente Administrativo/a

Para una importante y renombrada Asociación Argentina dedicada a la actividad docente, de investigación y asesoramiento, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación.

Principales Responsabilidades:

• Atención y trámites: Gestión de afiliaciones, documentación, trámites y atención constante a los/as socios/as.
• Facturación: Gestión y facturación de cuotas sociales mediante sistema propio.
• Plataforma educativa: Mantenimiento, carga de contenidos y gestión del campus virtual (Moodle).
• Soporte técnico y virtual: Operación técnica de cursos, jornadas y reuniones virtuales vía Google Meet o Zoom.
• Certificaciones y datos: Carga de datos, emisión y envío de certificados.
• Comunicación digital: Atención de consultas por correo electrónico y gestión de redes sociales.
• Gestión de campo: Diligencias administrativas ocasionales (traslado de libros de actas, recolección de firmas y documentación).
• Eventos corporativos: Logística, organización y atención en el Congreso Anual presencial.

¿Qué buscamos?

• Formación: Educación secundaria completa (excluyente). Se valorará contar con estudios superiores o ser estudiante de carreras afines.
• Experiencia: Experiencia previa comprobable en tareas administrativas y atención a socios/as.
• Herramientas informáticas: Manejo del paquete Microsoft Office, Google Meet y plataforma Moodle.
• Disponibilidad para viajar: Disponibilidad para viajar a Mar del Plata durante 4 días en noviembre para participar del Congreso Anual (jornada completa durante el evento).

Condiciones de Contratación y Ubicación:

• Ubicación: CABA (Microcentro).
• Jornada laboral: Lunes a viernes de 15:00 a 20:00 hs (part-time).
• Modalidad de trabajo: Híbrida.
• Convenio colectivo: UTEDyC – CCT 804/23.

Nos esforzamos todos los días en crear un entorno diverso y nos enorgullece ser una empresa con igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, identidad sexual u orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.

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Secundario completo