ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS

AESA (A-Evangelista SA); Buenos Aires; Hybrid; ARS 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Cobertura médica

Bienestar integral

Descuentos en gimnasios

Capacitación continua

Job summary

AESA (A-Evangelista SA) busca un Analista de Gestión Documental para sumarse a su Gerencia de Proyectos Industriales y Fabricación / Oficina de Proyectos en Buenos Aires.

La posición requiere graduación universitaria o avance en Ingenierías o Administración, y experiencia en gestión documental de ingeniería. Se trabajará en modalidad 4x1 en Buenos Aires, con disponibilidad para viajar.

Qualifications

• Gestión documental aplicada a proyectos de ingeniería.
• Excel avanzado (excluyente): tablas dinámicas, validaciones y formatos.
• Conocimientos de SharePoint, Teams y Outlook.
• Sólidos conceptos en sistemas de gestión (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001).

Responsibilities

• Asistir al coordinador de documentos en definición de metodología y flujos de comunicación del proyecto.
• Configurar las aplicaciones de gestión documental utilizadas en los proyectos.
• Generar altas y modificaciones de documentos en SPF y otros sistemas.
• Revisar y corregir características documentales (formato, codificación, datos).
• Emitir y reenviar documentación cumpliendo con la metodología definida.
• Administrar el sistema de gestión documental del proyecto (SharePoint).
• Garantizar el resguardo de la documentación durante la ejecución del proyecto.
• Gestionar la documentación de Proveedores (Vendors) del proyecto.
• Compilar y emitir la documentación final al cliente (Sistema IDOC).
• Disponer la documentación en archivos físicos y digitales conforme a procedimientos.

Skills

Gestión documental

Excel avanzado

SharePoint

Teams

Education

Graduado universitario o estudiante avanzado (Ingenierías, Administración)

Tools

SPF

SharePoint

Outlook

Job description

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Somos una empresa de industria nacional que brinda soluciones innovadoras y sustentables a toda la cadena de valor de la industria energética. Formamos parte del grupo YPF y contamos con más de 70 años de experiencia en la ejecución de los proyectos industriales y la provisión de servicios de Upstream y Downstream más importantes de la Argentina.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista de Gestión Documental para sumarse a nuestra Gerencia de Proyectos Industriales y Fabricación / Oficina de Proyectos.

¿Cuál será tu misión?

Gestionar el flujo de la documentación (de ingeniería, calidad, clientes, proveedores y obra) generada con relación a los Proyectos asignados de la UN Proyectos Industriales y Fabricación, y coordinar dicho flujo con clientes, proveedores y diferentes áreas involucradas, garantizando la disponibilidad de la información a todos los usuarios.

¿Cuáles serán tus principales tareas?

• Asistir al coordinador/administrador de documentos de proyectos en el proceso de definición de metodología, flujogramas, sistemas y matrices de comunicación particulares del proyecto asignado.


• Realizar la configuración de todas las aplicaciones de gestión documental utilizadas en los proyectos.


• Generar en el software de gestión documental (SPF y otros) las altas y modificaciones de documentos, con su respectiva planificación, en coordinación con PyCP y coordinación de ingeniería.


• Revisar, corregir o solicitar la corrección de las características documentales (formato digital, rótulo, codificación, completamiento de datos, etc.) de los documentos gestionados.


• Emitir, recepcionar y reenviar —por medios físicos o digitales— la documentación gestionada, cumpliendo con la metodología definida.


• Administrar el sistema de gestión documental del proyecto (SharePoint) para documentación de gestión.


• Garantizar el resguardo de la documentación durante la ejecución del proyecto.


• Administrar la documentación de Proveedores (Vendors) del proyecto.


• Compilar, preparar y emitir la documentación final al cliente (Sistema IDOC).


• Disponer la documentación en el archivo técnico y demás medios (físicos y digitales) de resguardo definidos en los procedimientos correspondientes.


• Gestión de documentación en OTE.


• Formación académica: Graduado/a universitario/a o estudiante avanzado/a de carreras afines (Ingenierías, Administración o similares).


• Conocimientos:
  
  
  
  • Gestión documental aplicada a proyectos de ingeniería.
  
  
  • Herramientas informáticas para la generación, uso y manejo de documentación de ingeniería.
  
  
  • Excel avanzado (excluyente): tablas dinámicas, validaciones, formatos, Power Query (deseable), macros/VBA (deseable).
  
  
  • SharePoint, Teams, Outlook.
  
  
  • Conocimientos generales en sistemas integrados de gestión (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001).
  
  
  
  


• Competencias: Organización y atención al detalle, gestión del tiempo y prioridades, comunicación clara y asertiva, proactividad, orientación al servicio, capacidad de trabajar bajo presión, negociación, manejo de conflictos y colaboración con múltiples áreas.

Información del puesto

• Lugar de trabajo: Buenos Aires, Argentina.


• Modalidad:4x1


• Disponibilidad para viajar: Sí

Te invitamos a sumarte a nuestro equipo si:

• Buscás dar lo mejor cada día, con compromiso y dedicación.


• Vivís los cambios como oportunidades y aprendés de los errores.


• Disfrutás del trabajo en equipo y del intercambio de distintos puntos de vista.


• Tenés una actitud curiosa y te gusta aprender de forma continua.


• Promovés un buen clima de trabajo, con empatía, escucha activa y respeto.

Un contexto donde puedas aportar lo más valioso que tenés: tu energía. Esa energía que te caracteriza y que te mueve a mostrar todo tu potencial: la del trabajo en equipo, la que se adapta y aprende de cada cambio que atraviesa, la de la diversidad y la integración. La energía que te da saber que estás dando lo mejor en cada paso. Esa energía que se comparte, crece y se transmite en cada acción.

Sumarte a la #ExperienciaAESA es:

Ser protagonista de tu desarrollo a partir de programas de capacitación continua y de herramientas para potenciar tu aprendizaje.

• Contribuir al desarrollo del país a través de la creación de soluciones innovadoras.


• Trabajar en una empresa que promueve la diversidad y la equidad de género.


• Formar parte de una compañía que se ocupa del BIENESTAR INTEGRAL (#Be) de nuestra gente, incluyendo algunas propuestas como:

#BeEmocional

• Prácticas de Mindfulness


• Acompañamiento, licencias y otros beneficios para cuidadores/as gestantes y no gestantes


• Servicios de refrigerio / frutas / snack y comedor en planta, según locación de servicio


• Cobertura médica para vos y tu familia, cuidado integral de la salud


• Descuentos en gimnasios

#BeFinanciero

• Descuento en combustible y corporativos


• Descuentos especiales en universidades para que nuestra gente pueda completar o continuar sus estudios de grado y posgrado

¡Y muchas otras iniciativas para que puedas desplegar todo tu potencial!