ANALISTA APOYO A LA GESTION

AESA (A-Evangelista SA); La Plata; Hybrid; ARS 1,000,000 - 1,600,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos y beneficios Be

Cobertura médica para usted y familia

Día libre de cumpleaños

Vacaciones adicionales

Job summary

YPF busca un Analista de Apoyo a la Gestión para asegurar la gestión integral de contratos de Obras y Servicios, supervisando certificaciones, validaciones y pagos. Coordinará recursos y controlará saldos, plazos y cambios de alcance, garantizando la continuidad operativa.

Amplia experiencia en administración contractual y certificación, con manejo de SAP u otros sistemas de gestión. Se valorará liderazgo, organización y foco en calidad y cumplimiento.

Qualifications

• Experiencia previa en la administración y gestión de contratos de Obras y Servicios, especialmente en entornos industriales o de alta complejidad.
• Conocimiento de procesos de certificación, facturación y gestión de pagos, con capacidad para analizar desvíos y proponer soluciones.
• Manejo de sistemas de gestión como SAP y herramientas asociadas a la administración contractual.
• Capacidad para gestionar múltiples contratos y prioridades de manera simultánea, manteniendo altos estándares de organización y seguimiento.
• Perfil analítico, orientado a la resolución de problemas y a la toma de decisiones frente a situaciones operativas.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa con distintas áreas internas, inspección, compras y proveedores.
• Fuerte orientación al servicio, compromiso con la calidad de las tareas y foco en asegurar la continuidad operativa.
• Experiencia en control documental, auditorías y gestión de documentación contractual será especialmente valorada.

Responsibilities

• Gestionar integralmente el proceso de certificación de Obras y Servicios, asegurando la correcta medición, validación y registración de avances para habilitar los circuitos de facturación y pago.
• Administrar los aspectos contables y contractuales asociados a los contratos, incluyendo facturas, pagos, anticipos, retenciones y mayores costos.
• Gestionar los recursos asignados a los contratos (personal, equipos y vehículos) a través de los sistemas corporativos vigentes.
• Realizar el seguimiento administrativo de los contratos, controlando saldos, plazos, ampliaciones, cambios de alcance y actualizaciones tarifarias.
• Actuar como Inspector de Contratos Suplente cuando sea requerido, garantizando la continuidad de las operaciones y la correcta ejecución de las tareas.
• Administrar y resguardar la documentación contractual, incluyendo legajos, libros de obra y documentación de auditoría.
• Ejecutar el cierre de contratos, coordinando recepciones, devoluciones de garantías y archivo de la documentación correspondiente.
• Mantener una relación permanente con proveedores para asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales y resolver desvíos operativos o administrativos.
• Garantizar la trazabilidad de las gestiones realizadas y brindar soporte ante auditorías internas, externas y de compliance.Gestionar el proceso de evaluación de proveedores, promoviendo la mejora continua y el cumplimiento de los estándares establecidos.

Skills

Gestión contractual

Análisis de desvíos

Gestión de pagos

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Tools

SAP

Job description

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En YPF buscamos personas que quieran ser parte de un gran equipo que transforma desafíos en oportunidades y que actúa con excelencia para generar valor. Con más de cien años de historia, somos la compañía energética líder de la Argentina, impulsando el desarrollo y la innovación tecnológica del país.

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¿Que buscamos?

Nos encontramos en la busqueda de un Analista de Apoyo a la Gestion.

¿Cual sera su princial desafío?

Asegurar la gestión integral y eficiente de los contratos de Obras y Servicios durante todo su ciclo de vida, garantizando la continuidad operativa mediante una correcta administración contractual, el cumplimiento de los procesos de certificación y pago, la gestión de recursos en SRC y el control de la documentación contractual. Todo ello, velando por el cumplimiento de los plazos, requisitos legales, normativos y de seguridad, coordinando con múltiples áreas y proveedores para minimizar riesgos y asegurar la calidad del servicio.

¿Cuales son sus principales responsabilidades?

Gestionar integralmente el proceso de certificación de Obras y Servicios, asegurando la correcta medición, validación y registración de avances para habilitar los circuitos de facturación y pago.

Administrar los aspectos contables y contractuales asociados a los contratos, incluyendo facturas, pagos, anticipos, retenciones y mayores costos.

Gestionar los recursos asignados a los contratos (personal, equipos y vehículos) a través de los sistemas corporativos vigentes.

Realizar el seguimiento administrativo de los contratos, controlando saldos, plazos, ampliaciones, cambios de alcance y actualizaciones tarifarias.

Actuar como Inspector de Contratos Suplente cuando sea requerido, garantizando la continuidad de las operaciones y la correcta ejecución de las tareas.

Administrar y resguardar la documentación contractual, incluyendo legajos, libros de obra y documentación de auditoría.

Ejecutar el cierre de contratos, coordinando recepciones, devoluciones de garantías y archivo de la documentación correspondiente.

Mantener una relación permanente con proveedores para asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales y resolver desvíos operativos o administrativos.

Garantizar la trazabilidad de las gestiones realizadas y brindar soporte ante auditorías internas, externas y de compliance.Gestionar el proceso de evaluación de proveedores, promoviendo la mejora continua y el cumplimiento de los estándares establecidos.

¿Que valoramos como diferencial?

Experiencia previa en la administración y gestión de contratos de Obras y Servicios, especialmente en entornos industriales o de alta complejidad.

Conocimiento de procesos de certificación, facturación y gestión de pagos, con capacidad para analizar desvíos y proponer soluciones.

Manejo de sistemas de gestión como SAP y herramientas asociadas a la administración contractual.

Capacidad para gestionar múltiples contratos y prioridades de manera simultánea, manteniendo altos estándares de organización y seguimiento.

Perfil analítico, orientado a la resolución de problemas y a la toma de decisiones frente a situaciones operativas.

Habilidad para trabajar de forma colaborativa con distintas áreas internas, inspección, compras y proveedores.

Fuerte orientación al servicio, compromiso con la calidad de las tareas y foco en asegurar la continuidad operativa.

Experiencia en control documental, auditorías y gestión de documentación contractual será especialmente valorada.

Informacion del puesto:

Lugar de trabajo: Refineria La Plata o Neuquen.

Disponibilidad para viajar: excluyente.

Horario de trabajo: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hs

Esquema hibrido: 4 dias presencial 1 dia home office

¡Importante!

Para poder postularte necesitas contar con una antigüedad de 2 años en tu puesto actual. Es fundamental que generes un espacio de conversación con tu líder acerca de tu postulación para que pueda acompañarte en tu intención de movilidad.

Promovemos el valor de la singularidad y la energía de la diversidad.

Trabaja con excelencia y profesionalismo.

Da lo mejor cada día, valora la meritocracia y busca siempre la milla extra.

Vive los desafíos como oportunidades para innovar y aprender.

Disfruta del trabajo en equipo y del intercambio de distintos puntos de vista.

Encara los proyectos con pasión y compromiso.

Promueve un buen clima de trabajo, con empatía, escucha activa y respeto.

¡Este puesto es para vos!

Un entorno donde podés aportar lo más valioso que tenés: tu energía. Esa energía que impulsa, que se adapta, que aprende, que suma, que transforma.

Sumarte a la #ExperienciaYPF es:

• Impulsar tu desarrollo al siguiente nivel con nuevas oportunidades de aprendizaje.
• Crear soluciones innovadoras que impactan en el país.
• Formar parte de una empresa comprometida con la equidad y la inclusión.
• Disfrutar del acompañamiento integral del Programa Be #BeneficiosYExperiencias.

Programa Be (Beneficios y Experiencias)

• Descuentos exclusivos en combustibles, gimnasios y muchos otros productos y servicios.
• Iniciativas para estar cerca en los momentos familiares claves: ayuda escolar, licencias parentales extendidas y regalo de nacimiento.
• Cobertura médica para vos y tu familia.
• Descuentos especiales en universidades orientados a impulsar estudios de especialización y posgrado.
• Servicios de refrigerio, frutas, snacks y comedor (según locación).
• Día libre de cumpleaños
• Esquema de vacaciones adicionales

¡Te esperamos para seguir generando valor y construyendo juntos el futuro energético de nuestro país!