Sales Coordinator - Russian Speaker

Rotana Hotels; Abu Dhabi; On-site; AED 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Sales Coordinator, der die administrative Unterstützung des Verkaufsteams übernimmt und sicherstellt, dass alle Verkaufsaktivitäten reibungslos ablaufen. In dieser dynamischen Rolle sind Sie dafür verantwortlich, Angebote zu erstellen, Korrespondenz zu verfassen und einen effektiven Follow-up-Prozess zu gewährleisten. Ihre Fähigkeit, in einem hochdruckbelasteten Umfeld zu arbeiten und hervorragenden Kundenservice zu bieten, wird entscheidend sein. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Verkauf haben und in einem kreativen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice und in der Verwaltung von Verkaufsbüros.
• Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld effektiv zu kommunizieren.

Responsibilities

• Verantwortlich für die administrative Unterstützung des Verkaufsteams.
• Pflege eines organisierten und systematischen Ablagesystems.

Skills

Kundenservice

Organisation

Kommunikation

Datenverwaltung

Education

Bachelorabschluss

Tools

Verkauf Datenbank System

Job description

We are currently seeking passionate and dynamic Sales professionals who pride themselves on their ability to deliver exceptional customer service and provide creative solutions to our guests.

As a Sales Coordinator, you will be responsible for handling all administrative requirements of the sales office. Your role involves maintaining an organized, systematic, and up-to-date filing system to ensure easy access to required data and prevent data loss from hardware. Key responsibilities include:

1. Preparing and typing sales team’s offer letters, updating the sales database system, and ensuring it is reviewed and properly checked before submission for signature.
2. Composing letters, memos, faxes, and other correspondence on behalf of the Director of Sales and other executives.
3. Maintaining a prompt and accurate follow-up and tracking system for all correspondence.
4. Handling all incoming calls and guest inquiries in the absence of the sales team, and directing them to the concerned parties if immediate action is required.
5. Ensuring the sales month-end report is completed and submitted on time.
6. Ensuring all sales-related correspondence and offers are sent within a maximum of 24 hours.
7. Communicating effectively at all levels to handle various administrative demands in a high-pressure working environment.
8. Ensuring all equipment is in proper working order and caring for all equipment used.