Projects Coordination & Administrative Follow-Up Officer

Tanqeeb

Abu Dhabi

On-site

AED 60,000 - 100,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

Tanqeeb تعلن عن فرصة وظيفة إداري تطويري بدوام كامل في أبوظبي لتولي مهام تنظيمية وإدارية مهمة. ستشمل المهام إعداد المراسلات، دعم مشروعات الإدارة وتنسيقها مع الجهات المعنية، وإدارة الاتصالات والجدولة وتوثيق المحاضر.

المتقدم مطلوب لديه دبلوم عالي أو بكالوريوس في العلاقات العامة أو إدارة الأعمال، مع خبرة سابقة حتى 2 سنوات في مجال مشابه، ويُفضل أن يكون لديه فهم مؤسسي وتواصل فعال وتحمّل للأعباء. شركة Tanqeeb توفر بيئة عمل داعمة وفرص نمو وتطوير مهنى.

Qualifications

القدرة على التنظيم والتنسيق الجيد بين الجهات المختلفة.
مهارات تواصل فعالة ومهنية عالية.
فهم مؤسسي وتقديم أفكار لتعزيز الإجراءات.
إحاطة وبث طاقة إيجابية في بيئة العمل.

Responsibilities

إعداد وصياغة المراسلات والتعاميم الموجهة إلى مكتب المدير العام والجهات الخارجية.
تقديم الدعم الداخلي في مشاريع الإدارة ومتابعة سيرها.
التنسيق مع أصحاب المصلحة لتعريف وتحديد متطلبات ونطاق وأهداف المشاريع.
إدارة البريد الإلكتروني، الاتصالات الهاتفية، وجدولة وتنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر.
التنسيق مع إدارات الموارد البشرية والمشتريات والخدمات اللوجستية وتكنولوجيا المعلومات.
متابعة المراسلات والرد وفق توجيهات المسؤول المباشر.
تقديم الدعم الفني وتوصيات لتحسين الإجراءات والأنظمة وإعداد التقارير.