Project Coordinator

Yomly; Dubai; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

Yomly recherche un coordinateur administratif expérimenté pour améliorer les outils de gestion des données. Vous serez responsable de la gestion des téléchargements de documents, de la qualité des données et de la formation des employés via la création de profils similaires aux utilisateurs. Un rôle crucial pour assurer la conformité et l'efficacité dans le système client.

Benefits

Couverture d'assurance médicale

Régime de bonus basé sur la performance

Qualifications

• Expérience en gestion de données et systèmes.
• Compétences en assurance qualité et communication.
• Aptitude à créer des documents de formation.

Responsibilities

• Définir des améliorations pour l'outil de téléchargement en masse et vérifier les fichiers SharePoint.
• Gérer les téléchargements de documents jusqu'à ce que l'outil soit opérationnel.
• Créer des profils factices sur les systèmes clients pour la formation des employés.

Skills

Data Management

Quality Assurance

Communication

Job description

Responsibilities

• Define improvements for the bulk upload tool, including addressing common problems faced.
• Build system settings, organizational charts, and job roles as per the Implementation Document.
• Perform quality checks on client data uploaded to SharePoint prior to system build; provide detailed reports to PMs highlighting missing or non-compliant data.
• Verify SharePoint files for missing information during implementation, aligning with the above point.
• Handle medical policy and medical card uploads.
• Update CRM once the system is live.
• Manage document uploads until the bulk upload tool handles this process.
• Rectify issues on the client system after HR Admin access is granted.
• Create comprehensive dummy profiles on client systems demonstrating all functionalities (e.g., Leave, Advances) for employee training.
• Implement modifications to the client system post HR Admin access.
• Develop goals and review features for stage 2 of the PM platform, if required.
• Draft email responses for common client queries before rollout and after HR Admin access, and submit them to the PM for feedback; future responses can be handled directly by them.

Compensation and Benefits

• Salary dependent on experience.
• Medical insurance coverage.
• Delivery-based bonus scheme.