Procurement Officer

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative; Dubai; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

A leading government workshop in Dubai is seeking a Procurement Specialist to manage contracts and procurement processes. The ideal candidate will have a Bachelor's degree in Business Administration or Law, with 0-3 years of experience in procurement. Responsibilities include analyzing purchase requests, negotiating with suppliers, and ensuring compliance with procurement policies. This full-time position offers a competitive salary and the opportunity to contribute to the efficiency of government operations.

Qualifications

• 0-3 years experience in procurement and contracts.
• Good knowledge of procurement procedures and guidelines.

Responsibilities

• Manage procurement processes and ensure compliance with policies.
• Conduct market research for qualified suppliers.
• Negotiate contracts and obtain the best prices.

Skills

Negotiation

Communication

Analytical Skills

Education

Bachelor in Business Administration or Law

Job description

Job Description

• المساهمة في تقديم الخدمات التعاقدية تنفيذاً لمجال الخدمات المطلوب بالورشة مع التقيد والإلتزام بتنفيذ سياسات وإجراءات العقود وإدارة المناقصات للتأكد من أن كل عمليات العقود والمناقصات تستوفي معايير الأداء ومتطلبات الجودة ومواصفات وشروط العقود والمناقصات والمشتريات الحكومية المتبعة في الورشة.
• استلام طلب الشراء من الوحدة المستخدمة وتحليل الإحتياجات والمناقشة مع الجهة المعنية حول نطاق العمل وقائمة المتنافسين المقترحة وطلب المزيد من الإيضاحات أو أي معلومات إضافية ضرورية من أجل استكمال كافة التحضيرات اللازمة لاتخاذ الإجراء المطلوب.
• تجميع وتعميم استفسارات المتنافسين والإجابات عنها حسب الضرورة.
• تقديم الجوانب الفنية للاحتياجات إلى الوحدة المعنية وإلى قسم المشتريات لاعتمادها
• إجراء تقييم فني للعقود الصغيرة والتفاوض بشأن التكاليف مع الشركات المعنية لتحديد العرض الأفضل.
• تنفيذ الطلبات المستلمة من رئيس القسم أو من الزملاء بالقسم بخصوص شراء منتجات أو خدمات، وذلك لضمان تنفيذ الطلبات المعتمدة في الوقت المناسب.
• التواصل مباشرة مع الموردين وحضور الإجتماعات مع الموردين والرئيس المباشر و/أو ضباط المشتريات للتفاوض بشأن أفضل عقد والحصول على أفضل الأسعار.
• إرسال طلبات عرض أسعار إلى العديد من الموردين المعتمدين لدى الورشة لكي يتم اختيار المورد بطريقة منصفة.
• إعداد طلبات عروض روتينية بما في ذلك كل الوثائق المساندة لأوامر الشراء والتي تشمل الصياغة اللغوية القانونية والتجارية الملائمة لضمان حصول الورشة على الخدمةأو المنتج الصحيح
• المساعدة في التطوير وحفظ أوامر الشراء وحفظ العقود بحيث يتسنى إعداد العقود في المستقبل في المواعيد المطلوبة وبطريقة فعالة.
• التقيد بالسياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات والعقود لضمان تنفيذ كافة أنشطة العقود والمناقصات بطريقة أخلاقية ومهنية.
• إجراء بحث في الأسواق عن موردين ومقاولين وموفري خدمات مؤهلين من أجل إضافتهم إلى قائمة الموردين والمتعاملين مع الورشة.
• التواصل مع ا لوحدة المستخدمة من أجل تقديم إجابات وافية بخصوص تحديد مواصفات المواد/المنتجات/الخدمات.
• التنسيق مع الموظف المعني بالعقود/الشؤون القانونية بشأن استكمال نطاق العمل وإعداد وثائق العقد النهائي الذي سيطرح للتنافس.
• التحسُب للمسائل أو المشاكل المُحتمل بروزها بشأن المناقصات أو العقود وذلك لتلافي أو الحد من التعديلات في العقود.
• التنسيق مع ضابط المشتريات الرئيسي في إصدار طلبات الشراء وأوامر التكليف.
  
  

Qualifications

• بكالوريوس إدارة أعمال / قانون أو ما يعادلها
• خبرة من 0 - 3 سنوات في مجال المشتريات والعقود
• معرفة جيدة وفهم بالإجراءات والتعليمات والتوجيهات المتبعة في أقسام المشتريات
  
  

Job Category

Procurement

Advertiser

Dubai Government Workshop

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

10001-20000

Schedule-Time

Full time

Job Posting

15/05/2025

Unposting Date

15/06/2025