Payroll Accountant

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative; Dubai; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

جهة حكومية في دبي تبحث عن مسئول لإعداد عقود العمل وصرف الرواتب للموظفين الجدد. يجب أن يكون لدى المرشحين بكالوريوس في العلوم المالية أو المحاسبية، مع إمكانية العمل ضمن الديناميكية الحكومية. تشمل المهام تحديث سجلات الموظفين وضمان صرف الرواتب في المواعيد المحددة.

Qualifications

• خبرة لا تقل عن 0 سنوات في المجال ذات الصلة.
• شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل تعتبر ميزة إضافية.

Responsibilities

• إعداد عقود العمل للموظفين الجدد.
• صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة.
• تحديث سجلات وبيانات الموظفين بشكل مستمر.

Education

البكالوريوس في العلوم المالية أو المحاسبية

Job description

الهدف العام

تولي مهام إعداد عقود عمل الموظفين الجُدد وصرف الرواتب لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقية مستوى الخدمة والعمل على إدامة السجلات الخاصة ببيانات الرواتب والموظفين لهذه الجهات وتحديثها على الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر وبما يمكن الجهات المستفيدة من تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تعريف الموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة على الأنظمة المعتمدة وإنشاء حسابات الخدمة الذاتية لهم والعمل على تحديث سجلات وبيانات الموظفين بدقة وبشكل مستمر
• إعداد عقود العمل للموظفين الجُدد واستلام نماذج العمل الأخرى ذات العلاقة بعد مطابقتها مع بيانات ومعلومات الموظفين الموجودة على الأنظمة المعتمدة
• إصدار بطاقات العمل للموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة وتسليمها للمعنيين في تلك الجهات حال مباشرة الموظفين العمل فيها
• صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقيات مستوى الخدمة وتنفيذ جميع الدفعات بمختلف أنواعها بعد مراجعة وتوفير كافة الوثائق الداعمة بهذا الشأن
• إدامة وتحديث السجلات الخاصة ببيانات الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة ذات العلاقة على الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر
• استلام وتنفيذ معاملات صرف مستحقات الموظفين متضمنةً بدلات السفر أو أي بدلات أخرى مع الرواتب الشهرية وفقاً للإجراءات المعتمدة بهذا الشأن
• احتساب مستحقات هيئة المعاشات لموظفي الجهات المشمولة بخدمات المركز شهرياً ومستحقات ومكافآت نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم وإجراء التسوية النهائية حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة بهذا الشأن
• الرد على استفسارات الجهات الحكومية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي من خلال قنوات الاتصال المعتمدة
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات التطويرية
• أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

أ- الأساسية

• العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات أخرى ذات علاقة
• (0) سنوات لحملة البكالوريوس أو ما يعادله

ب- الإضافية

• شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل