Licensing Specialist

Inspire Selection; Business Bay; On-site; AED 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Licensing Specialist, der für die Verwaltung aller Aspekte der Geschäftslizenzierung verantwortlich ist. In dieser Rolle werden Sie eng mit den Behörden der VAE zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Sie werden die End-to-End-Prozesse der Unternehmensregistrierung und -lizenzierung verwalten und gleichzeitig eine hohe Qualität bei der Kundenbetreuung gewährleisten. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung interner Prozesse zu leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für regulatorische Compliance haben und in einem kundenorientierten Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in den VAE im Bereich Recht oder Unternehmensdienstleistungen.
• Starke Kenntnisse der Unternehmensgründung in verschiedenen Zonen.

Responsibilities

• Verwaltung des gesamten Prozesses der Unternehmensregistrierung und Lizenzierung.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Abstimmung von Rechnungen.

Skills

Projektmanagement

Regulatorische Compliance

Kundenorientierung

Aufmerksamkeit für Details

Education

Bachelor in Rechtswissenschaften oder verwandten Bereichen

Tools

Online-Portale für Lizenzierung

IT-Tools für Compliance-Prozesse

Job description

The Licensing Specialist is responsible for managing all aspects of business licensing, including registration, issuance, and renewals. The role requires strong expertise in corporate structuring, regulatory compliance, and client onboarding. Additionally, the position involves liaising with UAE government departments, ensuring adherence to legal requirements, and optimising internal licensing processes. Duties & Responsibilities: - Assist the Licensing Manager with feasibility research for new entity formation and restructuring. - Manage the end-to-end process of business registration, licensing, and renewals. - Build and maintain strong relationships with UAE government departments and agencies. - Utilise online portals and apps for efficient licensing processes. - Provide high-quality client onboarding services within agreed timelines. - Collaborate with the Finance Team to reconcile licensing-related invoices and expenses. - Develop and update internal and external licensing policies and procedures. - Stay up to date with UAE business registration laws and ensure full compliance. - Attend client and law firm meetings as needed. - Identify and propose new revenue opportunities related to corporate services.

- Minimum of 2 years of UAE experience in Legal or Corporate Services. - Strong knowledge of company formation across onshore, offshore, free zone, and financial zones. - Excellent project management, planning, and organisational skills. - Proven ability to provide clear, precise advice to clients and stakeholders. - Exceptional attention to detail, ability to work under pressure, and meet deadlines. - Strong communication and interpersonal skills with a client-focused approach. - Proficiency in IT tools required for licensing and compliance processes.