Legal PA

Charterhouse; Abu Dhabi; On-site; AED 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale de droit à Abu Dhabi recherche un(e) Legal PA proactif(ve) pour fournir un soutien administratif exceptionnel. Ce rôle comprend la gestion des tâches variées telles que la rédaction de documents, la gestion des horaires et la collaboration avec divers départements. Le candidat idéal possède des compétences organisationnelles exceptionnelles, une approche professionnelle et une expérience antérieure dans un environnement d'entreprise. L'aisance en communication ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques sont également requises.

Qualifications

• Expérience dans un environnement d'entreprise dynamique.
• Approche professionnelle et attention aux détails.
• Compétences en rédaction et dans la gestion des tâches multiples.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à un partenaire.
• Gérer les communications et planifier les réunions.
• Collaborer avec les équipes pour les facturations mensuelles et le développement commercial.

Skills

Communication verbale et écrite

Gestion du temps

Compétences organisationnelles

Education

Éducation supérieure dans un domaine connexe

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

3Elite

Job description

Charterhouse is working with a leading international law firm based in Abu Dhabi who are looking for a pro-active Legal PA to provide exceptional legal administrative support to a Partner within their busy office environment.

About the role

The Legal PA must be able to perform various administrative duties, drafting documents, proof-reading documents, putting together PowerPoints, organising and attending meetings and taking minutes. This role will be expected to multi-task workloads, such as complex diary management, email management, scheduling meetings and handling correspondence.

This role will also collaborate with the Partners and Finance Team, responsible for monthly billings and will also support the Business Development Team to assist in events, pitches, marketing and carry out any adhoc duties where required.

About you

To be considered for this role it is essential that the candidate has experience working within a busy, corporate environment. The successful candidate will have a professional and personable approach with attention to detail and exceptional organisational skills, with eagerness to grow.

The ideal candidate will have strong verbal and written communication skills in English and be fully IT literate in Microsoft Word, Excel and Outlook. The successful candidate will be fully competent in legal software such as 3Elite. Further Education in the related field is preferred.